Asistente Administrativa (Atención al Cliente y Gestión de Solicitudes)

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Asistente Administrativa (Atención al Cliente y Gestión de Solicitudes)

Palabras clave:

  • Asistente Administrativa
  • Auxiliar Administrativa
  • Atención al cliente
  • Gestión de solicitudes
  • Herramientas ofimáticas
  • Organización de archivos
  • Colombia
  • Servicios Administrativos
  • Soporte Administrativo
  • Asistente de Oficina
En PASOSEGURO, buscamos una Asistente Administrativa con sólida orientación al servicio, encargada de apoyar la gestión de solicitudes y garantizar una atención al cliente clara, oportuna y respetuosa. Este rol será fundamental para mantener la organización de la información y el adecuado flujo de comunicación entre las diferentes áreas de la compañía.
La misión principal del cargo será gestionar de manera oportuna las solicitudes de clientes, mantener la información y documentación organizada, apoyar tareas administrativas y contables básicas y coordinar con distintas áreas para garantizar respuestas completas y a tiempo.
Su trabajo impacta directamente en la satisfacción del cliente, la eficiencia de los procesos y el cumplimiento de estándares de servicio y orden documental. Se ofrecen oportunidades para fortalecer conocimientos administrativos, ofimáticos y en seguridad y salud en el trabajo, además de exposición constante a distintas áreas de la compañía.
Se valora la organización, el sentido de pertenencia, el trabajo en equipo y la comunicación asertiva en un entorno estructurado donde se reconoce la responsabilidad, la actitud de servicio y la calidad en la redacción y manejo de la información.

Esta oferta laboral en Colombia está diseñada para quienes buscan estabilidad y crecimiento profesional.

Responsabilidades:

  • Atender y gestionar las solicitudes y requerimientos de los clientes de manera oportuna y eficiente.
  • Mantener la organización de documentos físicos y digitales asegurando su fácil acceso y confidencialidad.
  • Brindar soporte en la elaboración de correspondencia informes y presentaciones utilizando herramientas ofimáticas.
  • Apoyar en tareas administrativas generales incluyendo la gestión de agendas y la coordinación de reuniones.
  • Colaborar con el área contable en la recopilación y organización de información básica.
  • Servir como punto de contacto para consultas internas y externas dirigiendo la información al área correspondiente.
  • Asegurar una excelente atención al cliente en todas las interacciones.
  • Apoyar en la implementación y seguimiento de políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

Requerimientos:

  • Técnico o tecnólogo en áreas administrativas.
  • Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de servicio al cliente.
  • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas especialmente Excel Word y Outlook.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para la organización de documentos y archivos.
  • Orientación al detalle y proactividad en la gestión de solicitudes.
  • Conocimientos básicos en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) son un plus.

Nivel de educación:

  • Técnico
  • Tecnólogo

Sectores laborales:

  • Administración y oficina
  • Servicio al cliente y afines

Cargo:

  • Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

  • Excel
  • Word
  • Outlook

Habilidades interpersonales:

  • Comunicación asertiva
  • Trabajo en equipo
  • Organización
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