Asistente administrativa y de recepción
Eterna Bogotá
Descripción general
Funciones- Atención telefónica y presencial a visitantes, proveedores y personal interno.
- Gestión de solicitudes de mensajería de todas las áreas de la empresa, a través del mensajero asignado.
- Comunicación con el área de seguridad
- Gestión y control de actas de entrega de celulares o líneas corporativas.
- Reenvío de correos del buzón corporativo
- Registro e ingreso de visitantes mediante la plataforma AUTOVISITOR del edificio.
- Recepción y entrega oportuna de correspondencia, con registro en planilla y seguimiento de políticas internas de entrega.
- Envío de sobres, cajas y documentos a otras ciudades mediante Coordinadora.
- Gestión de facturas de servicios públicos de las sedes (plantas y oficina Calle 26) para trámite por parte de Contabilidad, Costos y Tesorería.
- Creación de Solped y Órdenes de Compra (OC) para insumos de aseo, papelería y cafetería
- Manejo intermedio de Excel para control y seguimiento de procesos.
- Buena presentación personal y actitud de servicio al cliente.
- Capacidad de organización, seguimiento de tareas y atención al detalle
Salario $1.600.000
Funciones- Atención telefónica y presencial a visitantes, proveedores y personal interno.
- Gestión de solicitudes de mensajería de todas las áreas de la empresa, a través del mensajero asignado.
- Comunicación con el área de seguridad
- Gestión y control de actas de entrega de celulares o líneas corporativas.
- Reenvío de correos del buzón corporativo
- Registro e ingreso de visitantes mediante la plataforma AUTOVISITOR del edificio.
- Recepción y entrega oportuna de correspondencia, con registro en planilla y seguimiento de políticas internas de entrega.
- Envío de sobres, cajas y documentos a otras ciudades mediante Coordinadora.
- Gestión de facturas de servicios públicos de las sedes (plantas y oficina Calle 26) para trámite por parte de Contabilidad, Costos y Tesorería.
- Creación de Solped y Órdenes de Compra (OC) para insumos de aseo, papelería y cafetería
- Manejo intermedio de Excel para control y seguimiento de procesos.
- Buena presentación personal y actitud de servicio al cliente.
- Capacidad de organización, seguimiento de tareas y atención al detalle
Salario $1.600.000
Auxiliar, asistencial y otros
Técnico Laboral
Administración de empresas
1 año de experiencia
1 Vacante
Habilidades clave
Terminos que coinciden entre tu perfil y la oferta de trabajo (agregalos dentro de tu hoja de vida)- Excel
- Tecnico administrativo
- Asistente administrativa
UNIMINUTOBogotá
Descripción general
Rectoría del Parque Científico de Innovación Social de UNIMINUTO en Bogotá requiere Estudiante de últimos semestres de administración de empresas para el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO - ACTIVOS FIJOS...
ConfidentialBogotá
Asistente Administrativo para Decanatura de Psicología
Palabras clave:
• Asistente universidad
• asistente administrativo
• auxiliar administrativo
• secretario académico
• coordinador de apoyo académico
• decanatura
• psicología
• educación...
Bogotá
Importante entidad de educación superior requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVO: Desde bachiller, experiencia mÃnima de un año relacionada en gestión administrativa. Sus funciones son: -Administrar el correo electrónico...