[ref. c52992818] Asistente Administrativo para Decanatura de Psicología - Bogotá

Asistente Administrativo para Decanatura de Psicología

Palabras clave:

• Asistente universidad
• asistente administrativo
• auxiliar administrativo
• secretario académico
• coordinador de apoyo académico
• decanatura
• psicología
• educación
• sector educativo

Ofrecemos un contrato directo con pagos quincenales, estabilidad laboral y beneficios extralegales. Este rol es perfecto para quienes desean crecer en un ambiente universitario dinámico y desafiante.

Responsabilidades:

• Gestionar la agenda del decano y programar reuniones
• Elaborar y enviar comunicaciones internas y externas
• Redactar actas de reuniones y llevar seguimiento a compromisos
• Brindar información sobre procesos académicos y administrativos
• Recibir y canalizar solicitudes quejas o peticiones
• Apoyar en la organización de tutorías consejerías o eventos académicos
• Archivar y custodiar documentos académicos y administrativos
• Organizar y actualizar bases de datos de estudiantes docentes y asignaturas
• Preparar informes y reportes solicitados por la decanatura
• Coordinar salones horarios y recursos para clases talleres y seminarios
• Apoyar en la organización de eventos académicos como congresos simposios ferias u otras actividades propias de la facultad
• Apoyar procesos de seguimiento a prácticas trabajos de grado y asesorías
• Apoyar la coordinación de planes de mejoramiento acreditaciones o procesos de calidad
• Gestionar boletines correos masivos y redes internas para informar novedades del programa
• Apoyar la divulgación de convocatorias becas eventos o noticias relevantes

Requerimientos:

• Tecnólogo o estudiante de carreras administrativas
• Experiencia de 1 año en roles similares como asistente administrativo en el sector educativo
• Habilidades organizativas y de comunicación efectiva
• Capacidad de trabajar presencialmente de lunes a viernes y un sábado cada 15 días

Nivel de educación:

• Tecnólogo

Sectores laborales:

• Docencia educación licenciaturas y afines

Cargo:

• Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• Manejo de Office
• Gestión documental

Habilidades interpersonales:

• Comunicación efectiva
• Organización