Office Manager Bilingüe

Office Manager Bilingüe

Palabras clave:

• Office Manager Bilingüe
• Gerente de Oficina Bilingüe
• Administrador de Oficina Bilingüe
• Coordinador de Oficina Bilingüe

En este emocionante rol, serás el pilar administrativo y operativo de la oficina, brindando soporte estratégico y logístico en la gestión de proyectos tanto nacionales como internacionales. Tendrás la oportunidad de coordinar las necesidades diarias de la oficina y colaborar con distintas áreas como Comercial, Legal y Recursos Humanos.

Responsabilidades:

• Coordinar operaciones administrativas generales de la oficina asegurando el buen funcionamiento diario.
• Apoyar la gestión de proyectos incluyendo el seguimiento de cotizaciones formularios y documentación técnica.
• Organizar eventos y ferias gestionando la logística inscripciones y envíos de materiales.
• Garantizar el cumplimiento normativo mediante la gestión y documentación legal.
• Manejar agendas reportes de gastos solicitudes de compras y brindar soporte a procesos de RR.HH. y bienestar del personal.
• Actuar como punto de contacto para proveedores visitantes y clientes garantizando una excelente experiencia.

Requerimientos:

• Formación profesional en áreas administrativas.
• Inglés avanzado (oral y escrito) requisito excluyente.
• Mínimo 2 años de experiencia en roles similares como Office Manager.
• Manejo sólido de herramientas digitales (Google Workspace u Office 365).
• Habilidades excepcionales de organización atención al detalle y comunicación interpersonal.