Practicante Administrativo (Security) - Auxiliar Administrativo
Talma Bogotá
Practicante Administrativo (Security) - Auxiliar Administrativo
Palabras clave:
- Practicante Administrativo Security
- Auxiliar Administrativo
- Asistente Administrativo
- Área de Seguridad
- Gestión Administrativa
- Tablero BI
- Manejo de Correos
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Prácticas Administrativas
- Práctica Profesional
- Apoyo Administrativo
La misión principal del practicante administrativo es apoyar la gestión diaria del área de Security para que las respuestas a incidentes, consultas y requerimientos sean más ágiles. Tu aporte se verá reflejado en una mejor organización de correos, asignación de casos a líderes y actualización de información en el tablero de BI, lo que mejora la eficiencia del equipo de seguridad.
Esta práctica ofrece aprendizaje guiado en tareas de auxiliar administrativo y asistente directivo, uso de herramientas como Excel y PowerPoint para presentaciones, y exposición al funcionamiento interno del área de Security. Resaltamos un ambiente colaborativo, donde se promueve el acompañamiento, la retroalimentación y el desarrollo de habilidades administrativas reales en un contexto corporativo.
Si estás estudiando una carrera administrativa y te interesa ganar experiencia real apoyando procesos de Security, esta posición de practicante administrativo y auxiliar administrativo te permitirá aprender, proponer y organizar el día a día del área.
Esta práctica como practicante administrativo en el área de Security está pensada para quienes quieren empezar su vida profesional apoyando tareas de asistente administrativo, manejo de correos y actualización de tableros BI dentro de un equipo cercano y dispuesto a enseñar.
Responsabilidades:
- Apoyar en la gestión diaria del área de Security asegurando la agilidad en las respuestas.
- Organizar y gestionar el flujo de correos electrónicos corporativos clasificando y distribuyendo la información relevante.
- Filtrar y asignar casos a los líderes correspondientes dentro del equipo de Security.
- Actualizar y mantener la información en el tablero de BI garantizando la precisión de los datos para la toma de decisiones.
- Colaborar en la preparación de presentaciones utilizando Microsoft PowerPoint y análisis de datos con Microsoft Excel.
- Asistir en la documentación y archivo de información relevante para el área de Security.
- Participar activamente en el seguimiento de procesos administrativos y en la mejora continua de las operaciones del área.
Requerimientos:
- Estar cursando estudios técnicos o tecnológicos en áreas administrativas o ser estudiante universitario en carreras administrativas.
- Manejo de herramientas ofimáticas con énfasis en Microsoft Excel Microsoft PowerPoint y Microsoft Outlook.
- Conocimiento básico o interés en aprender sobre tableros BI para la visualización de datos.
- Habilidad para la gestión y organización de correos electrónicos corporativos.
- Proactividad y disposición para el aprendizaje continuo en el área de Security.
- Excelentes habilidades de comunicación y organización para el desempeño de las funciones.
- Atención al detalle para la actualización de información y filtrado de casos.
- Disponibilidad para realizar la práctica de forma presencial.
Nivel de educación:
- Técnico/Tecnólogo
- Administración y oficina
Cargo:
- Practicante
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook
- Tableros BI
- Herramientas ofimáticas
Habilidades interpersonales:
- Comunicación
- Organización
- Atención al detalle
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