Mujer auxiliar Administrativo y Operativo Bogota

Mujer Auxiliar Administrativo y Operativo (Excel Intermedio-Avanzado) - Bogotá

Palabras clave:

• Auxiliar administrativo y operativo
• Excel intermedio-avanzado
• Bogotá
• Auxiliar administrativo
• Asistente administrativo
• Retail
• Moda
• Joyería
• Gestión de facturas
• Gestión de proveedores
• Pólizas
• Contratos
• Tablas dinámicas
• BUSCARV
• XLOOKUP

Se ofrece exposición a procesos de operación de tiendas y se promueve el uso de herramientas digitales y de IA para optimizar tiempo.

Responsabilidades:

• Asegurar el control y la actualización oportuna de documentos clave como pólizas contratos matrículas y facturas
• Realizar seguimiento a vencimientos y pendientes administrativos y operativos
• Contribuir a que la operación diaria de tiendas/sedes funcione sin retrasos administrativos
• Mantener la documentación organizada y trazable
• Consolidar información administrativa y operativa de múltiples puntos de venta
• Generar reportes operativos y administrativos en Excel utilizando tablas dinámicas BUSCARV y XLOOKUP
• Coordinar con proveedores y áreas internas para la gestión de requerimientos
• Apoyar la operación diaria de tiendas mediante controles y reportes
• Utilizar herramientas digitales y de IA para optimizar tiempo y organizar información
• Gestionar facturas y cuentas por pagar de manera eficiente
• Realizar el manejo básico de POS y la operación de tiendas
• Apoyar en la gestión de inventarios simples y traslados de mercancía
• Coordinar la logística de empaques y descuentos en puntos de venta
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y contratos
• Control de inventarios operativo

asegurar el cumplimiento de los términos de las pólizas y contratos vigentes

Requerimientos:

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines
• Experiencia demostrable en cargos administrativos y operativos
• Manejo de Microsoft Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas BUSCARV XLOOKUP)
• Conocimiento en manejo de pólizas y contratos
• Experiencia en gestión de facturas y cuentas por pagar
• Habilidad en gestión de proveedores
• Capacidad para el manejo de correos y archivos digitales
• Familiaridad con herramientas de IA para redacción y organización
• Conocimiento básico de POS y operación de tiendas
• Capacidad para consolidar información de múltiples puntos de venta
• Habilidad para generar reportes operativos y administrativos en Excel
• Capacidad de aprendizaje y adaptación a nuevas herramientas

Nivel de educación:

• Técnico

Sectores laborales:

• Compras y comercio exterior
• Administración y oficina
• Ventas

Cargo:

• Auxiliar/Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• Microsoft Excel
• Tablas dinámicas
• BUSCARV
• XLOOKUP
• Gestión de pólizas
• Gestión de contratos
• Gestión de facturas
• Gestión de cuentas por pagar
• Gestión de proveedores
• Manejo de correos digitales
• Manejo de archivos digitales
• Herramientas de IA
• Operación de tiendas

Habilidades interpersonales:

• Organización
• Atención al detalle
• Proactividad
• Comunicación
• Trabajo en equipo