Asistente administrativo/a

• Misión: Apoyar la gestión administrativa de Presidencia, Gerencia y Dirección Administrativa y Financiera, mediante la organización documental y el seguimiento de procesos, con el fin de garantizar eficiencia, control y cumplimiento de los requerimientos organizacionales.
• Funciones Gestionar la documentación administrativa, mediante la organización, archivo y control de información, para asegurar su disponibilidad y trazabilidad. Recopilar y validar los documentos requeridos para la legalización de contratos, garantizando el cumplimiento de requisitos establecidos. Apoyar la elaboración y seguimiento de procesos administrativos, facilitando la gestión de las áreas directivas. Mantener actualizada la información y registros del área, asegurando orden y confiabilidad en los datos. Brindar soporte administrativo general, contribuyendo al cumplimiento oportuno de las actividades y objetivos del área.
• Conocimientos técnicos: Gestión documental Nivel intermedio de Herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint). Técnicas de redacción y archivo de documentos. Técnicas de Servicio al Cliente.
• Competencias laborales: Servicio al Cliente. Comunicación Asertiva. Relaciones interpersonales. Trabajo en equipo. Proactividad.
• Salario: $1.750.905 + prestaciones. Horario: lunes a jueves 7:30 a.m. a 5:30 p.m. - viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Tipo de contrato: fijo 3 meses. Lugar de trabajo: Medellín.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative