Recepcionista y Asistente Administrativo - Norte de Bogotá

Recepcionista y Asistente Administrativo - Norte de Bogotá

Palabras clave:

• recepcionista
• asistente de recepción
• agente de recepción
• secretaria de recepción
• tareas administrativas
• servicio al cliente

La empresa se destaca por su compromiso con el bienestar de sus empleados y ofrece un horario de trabajo de lunes a viernes, 100% presencial, ubicado en Usaquén.

Responsabilidades:

• Organizar y clasificar mensualmente las facturas de los gastos administrativos de la oficina central.
• Realizar y canalizar llamadas nacionales internacionales y celulares de la oficina central.
• Brindar información y orientación a clientes internos y externos para asegurar satisfacción y respuesta rápida.
• Apoyar las labores administrativas incluyendo correspondencia radicación de facturas y comunicación con el edificio.
• Consolidar y entregar pedidos de papelería aseo y cafetería de la oficina central de Siberia.
• Ejecutar tareas solicitadas por la gerencia general y gerencias corporativas.
• Gestionar la logística de viajes incluyendo la compra de tiquetes y reservas de alojamiento.
• Legalizar gastos incurridos en tarjetas de crédito asignadas a la gerencia general.

Requerimientos:

• Técnico en carreras administrativas o afines.
• Un año de experiencia en cargos similares.
• Habilidades en gestión y organización de documentos.
• Capacidad de comunicación efectiva y orientación al cliente.

Nivel de educación:

• Técnico

Sectores laborales:

• Administración y oficina

Cargo:

• Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• Gestión documental
• Atención telefónica

Habilidades interpersonales:

• Comunicación efectiva
• Organización