Vacante: Asistente Administrativo Dinámico

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Vacante: Asistente Administrativo Dinámico

Palabras clave:

  • Asistente Administrativo
  • Auxiliar Administrativo
  • Secretario Administrativo
Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo y sé parte de una empresa que valora la organización y eficiencia. Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo proactivo y con excelentes habilidades de comunicación para apoyar en la gestión de diversas tareas administrativas.
Como Secretario Administrativo, tendrás la oportunidad de colaborar con diferentes departamentos, asegurando un flujo de trabajo ordenado y productivo. Ofrecemos un salario mínimo más beneficios prestacionales, así como bonificaciones por el cumplimiento de KPI.

El horario es de lunes a viernes de 8 am a 5 pm y sábados de 8 am a 12 pm, completando 39 horas semanales. Al inicio, el contrato será por un periodo de prueba de dos meses.

Responsabilidades:

  • Cotizar con diferentes proveedores.
  • Mantener la cartera al día.
  • Coordinar servicios de mensajería.
  • Organizar documentación y archivos.
  • Solicitar documentos a clientes y proveedores.
  • Apoyar al departamento de producción.
  • Apertura y seguimiento de órdenes de producción.
  • Asistir al área de Recursos Humanos.
  • Buscar proveedores nuevos.
  • Comunicación directa con proveedores para certificados de retenciones y pagos.
  • Crear perfiles de clientes con formularios y documentación.

Requerimientos:

  • Educación técnica en áreas administrativas.
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles similares.
  • Excelentes habilidades de comunicación.
  • Capacidad de organización y gestión del tiempo.
  • Competencias en manejo de software administrativo.

Nivel de educación:

  • Técnico

Sectores laborales:

  • Administración y oficina

Cargo:

  • Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

  • Manejo de Excel
  • Software administrativo

Habilidades interpersonales:

  • Comunicación efectiva
  • Trabajo en equipo
  • Gestión del tiempo
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