Profesional movilidad académica-gestión movilidad

apartmentUniversidad de los Andes placeBogotá calendar_month16/04/26

Nos encontramos en búsqueda de Profesional movilidad académica-gestión movilidad, el objetivo de este rol es gestionar, organizar y hacer
seguimiento a las actividades necesarias para llevar a cabo la

internacionalización curricular, de acuerdo con las políticas institucionales, con el fin de informar y promover la participación de los estudiantes en los

planes de movilidad académica curricular (presencial y virtual) de la

Universidad.

Principales

responsabilidades:

Gestionar las

convocatorias de movilidad académica, presencial o virtual, entrante y saliente

en sus diferentes etapas: antes, durante y después de la movilidad:

Mantener contacto directo con los

coordinadores de oficinas de movilidad (entrante y saliente) de las
universidades con las cuales se tienen convenios.

Revisar y tramitar las

solicitudes de movilidad académica (entrante y saliente / nivel pregrado, y
maestrías)

Verificar el

cumplimiento de requisitos por parte de los postulantes.

Consolidar la

información de los postulantes para que las unidades académicas puedan

seleccionar o autorizar la participación de estos en los procesos de movilidad

académica.

Implementar y ejecutar
las acciones necesarias para llevar a cabo las actividades de movilidad
académica curricular (Charlas, conferencias, ferias, inducción de estudiantes, entre otros).

Preparar la información

y la manera en que se presentará a los interesados.

Divulgar presencial y

virtualmente, los programas de movilidad académica a los estudiantes de la
Universidad

Participar activamente

en charlas o ferias a las cuales nos inviten para la promoción de los programas
de movilidad.

Organizar la logística

de estos eventos con los grupos de apoyo establecidos para tales fines.

Gestionar el

plan de asesoría a los interesados en los procesos de movilidad académica:

Realizar charlas

informativas periódicamente sobre los procesos de movilidad académica

Atender las inquietudes

de los estudiantes, profesores, administrativos, universidades socias por

cualquiera de los medios de atención: agenda, correo electrónico, teams y teléfono.

Asesorar en temas

administrativos internos y externos del proceso de movilidad académica.

Hacer

seguimiento y acompañamiento a los estudiantes en movilidad académica:

Implementar y ejecutar

las actividades de seguimientos establecidas para cada etapa y población en
movilidad académica.

Apoyar a los

estudiantes en el proceso de inscripción de materias a través de banner y SCH, e incluso inscribirlos si así se requiere

Servir de puente entre

los estudiantes y otras dependencias en caso de emergencia durante su periodo
de movilidad académica.

Apoyar a los

estudiantes en movilidad entrante en escenarios de emergencia, que sean

notificados a través de cualquier medio de comunicación oficial de la

universidad (correo electrónico, teams).

Elaborar, preparar, difundir y hacer seguimiento a la información que presentará a los estudiantes, en la página web y las redes sociales (Instagram, tik tok, entre otras) de la

Dirección de Internacionalización sobre los programas de movilidad académica y
los servicios asociados a este programa.

Apoyar la gestión de cualquier proyecto

adicional derivado de la movilidad académica curricular con el fin de aumentar el portafolio de oportunidades de

movilidad académica.

Perfil

requerido:

Profesional en Educación, ciencias sociales, economía, administración, relaciones internacionales y áreas afines.Experiencia

de 2-3 años en procesos

administrativos y logísticos, asesorías en temas de educación internacional, atención a estudiantes, procesos de movilidad académica, mejora y automatización

de procesos.

Conocimientos:

Indispensable

idioma: inglés, Deseable tercer idioma

Conocimiento en Visual Basic, Microsoft Office

(Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet Explorer, teams)

Sistemas

Académicos Internacionales

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