Analista Administrativo

Nuestro Analista Administrativo, también conocido como Asistente Administrativo o Coordinador Administrativo, desempeñará un papel clave en la administración eficiente y el servicio de calidad que ofrecemos. Si eres un Especialista Administrativo dedicado y proactivo, esta es tu oportunidad para brillar y contribuir significativamente a nuestros objetivos organizacionales.

Responsabilidades:

• Gestionar la correspondencia y atención de llamadas telefónicas.
• Atender y orientar a visitantes y empleados.
• Registrar y controlar facturas así como dar seguimiento a pagos.
• Gestionar pedidos y manejar inventario de suministros.
• Verificar y controlar la documentación de vehículos corporativos.
• Apoyar en la organización de eventos y actividades corporativas.
• Coordinar reparaciones y mantenimiento de equipos de oficina.
• Supervisar el orden y limpieza de las áreas comunes.
• Inducir a nuevos empleados en los procesos internos.
• Coordinar la logística para reuniones de gerencia.
• Apoyar en la implementación de proyectos de optimización de recursos.
• Controlar el inventario de dotación y activos fijos en ERP.
• Revisar y controlar facturas y servicios públicos.
• Apoyar en la compra de tiquetes hoteles y transportes.

Requerimientos:

• Tecnólogo en talento humano o administración.
• Dominio de Excel y servicio al cliente.
• Experiencia en gestión documental y atención al cliente.
• Conocimiento de recursos humanos y tareas financieras.
• Habilidad para la administración eficiente y servicio de calidad.