Asistente Legal Bilingüe (Administrative Support)

Asistente Legal Bilingüe (Administrative Support) [Remoto] - Colombia

Este rol contribuye a la eficiencia operativa del despacho y a una mejor atención a los clientes.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la correspondencia electrónica y física de la firma legal.
• Atender y dirigir llamadas telefónicas proporcionando información general y canalizando consultas específicas al equipo legal.
• Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo asegurando la integridad y confidencialidad de la documentación.
• Coordinar la agenda del equipo legal programando reuniones citas y recordatorios.
• Brindar soporte administrativo general incluyendo la preparación de documentos y la gestión de tareas diarias.
• Facilitar la comunicación entre clientes y el equipo legal asegurando un flujo de información claro y oportuno.
• Realizar seguimiento de procesos internos y plazos colaborando en el cumplimiento de los objetivos de la firma.
• Utilizar herramientas de gestión documental y plataformas de colaboración para optimizar flujos de trabajo.
• Apoyar en la preparación de presentaciones y otros materiales necesarios para el equipo legal.
• Asegurar la correcta aplicación de los procedimientos administrativos y operativos de la firma.

Requerimientos:

• Nivel Técnico Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas jurídicas o afines.
• Dominio avanzado del idioma inglés (oral y escrito).
• Experiencia comprobada en roles de asistente administrativo o legal.
• Manejo experto de herramientas de ofimática como Microsoft Office y Google Workspace (Gmail Google Calendar Google Drive).
• Habilidad para la gestión eficiente de correos electrónicos atención de llamadas y organización documental.
• Experiencia en el uso de herramientas de videollamadas y gestores de correo y agenda.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.