Auxiliar administrativo de obra
CONCONCRETO Medellín
Auxiliar administrativo de obra (Construcción) - Colombia
¿Te gustaría crecer en el sector construcción llevando el orden administrativo de una obra y siendo el apoyo directo del equipo de proyecto? Como auxiliar administrativo de obra tendrás contacto diario con el Residente y el Director de Proyecto, gestionando documentación, asistencia y proveedores.En esta posición como asistente administrativo de obra serás la persona que mantiene al día la gestión documental, el control de asistencia y la logística administrativa del proyecto, permitiendo que la obra avance de forma ordenada y a tiempo.
Si te gusta la organización, el manejo de documentos y el trabajo en campo, este rol de auxiliar administrativo construcción te permitirá conocer de cerca cómo se gestiona un proyecto de construcción mientras desarrollas tu experiencia en administración.
Aprenderás sobre operación de proyectos, manejo de documentación técnica y coordinación con múltiples áreas y proveedores en un ambiente colaborativo de obra donde se valora la organización, la comunicación y la iniciativa.
Responsabilidades:
- Gestionar la recepción radicación y archivo de toda la documentación de la obra.
- Apoyar en el control y registro de la asistencia del personal de obra.
- Realizar el seguimiento a la entrega de facturas y la gestión de proveedores.
- Coordinar la logística básica requerida para la operación de la obra.
- Mantener actualizada la información en bases de datos y sistemas de archivo digital.
- Colaborar con el equipo de proyecto en tareas administrativas generales.
- Asegurar la correcta utilización de los sistemas de control de asistencia.
- Apoyar en el proceso de compras menores y solicitud de cotizaciones.
Requerimientos:
- Técnico o tecnólogo en administración o áreas afines.
- Experiencia en cargos administrativos.
- Manejo de Excel y Paquete Office.
- Conocimiento en gestión documental y archivo.
- Experiencia en control de asistencia.
- Familiaridad con bases de datos y herramientas de archivo digital.
- Capacidad para coordinar compras y logística básica.
- Habilidad para el seguimiento de facturas y proveedores.
- Orientación a la organización y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Proactividad y capacidad de iniciativa.
Lo que te ofrecemos para este reto:
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✨ Un entorno donde puedes crecer, aprender y generar impacto real en los proyectos que construyen país e inspiran un futuro sostenible.
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- Horarios: Lunes a sabado proyectos.
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