Secretaria de Gerencia

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Buscamos Secretaria de Gerencia que sea el apoyo clave en la gestión administrativa y organizacional, con habilidades para manejar múltiples tareas, excelente comunicación y alto sentido de responsabilidad. Sus funciones serian las siguientes:
  • Atender el conmutador y celulares corporativos asignados
  • Actualizar las agendas de citas de los Gerentes
  • Atender en la puerta y al citófono a las personas y/o Proveedores que llegan trayendo correspondencia y/o facturación o Insumos
  • Manejo del correo de la Facturación electrónica
  • Control y seguimiento a las guías de Coordinadora mercantil
  • Hacer los rótulos de los despachos de Coordinadora mercantil
  • Hacer seguimiento de las novedades de los despachos de Coordinadora mercantil y reclamaciones por pérdida de los despachos de Coordinadora mercantil
  • Revisar la facturación de Coordinadora mercantil
  • Revisar las tarjetas Nauty Pin que llegan de los almacenes y actualizar la base de datos de Nauty Pin
  • Control de aperturas de almacenes.
  • Atender los trámites y las reclamaciones de seguros, mantenimientos y/o daños de la empresa y/o almacenes, pqrs de los clientes y operadores de celulares.
  • Recibir y entregar la papelería enviada por los almacenes
  • Realizar el pedido de los insumos de papelería para la empresa y los almacenes.
Requerimientos
Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia

Conocimientos: Comunicación, Base de datos, Google drive, Manejo de agenda, Microsoft office, Organización, Redacción

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Secretaria de gerencia

apartmentCLINICA ANTIOQUIA S.A.placeApartadó
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, garantizando la elaboración oportuna y precisa de informes, la gestión eficiente de la correspondencia y el archivo, y el acompañamiento en la coordinación de actividades del equipo, asegurando...
business_centerBuen sueldo

Secretaria Bilingüe (Recepción)

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Requerido Técnico Graduado Mínima Experiencia Laboral Requerida Sin Experiencia Laboral Búsquedas Relacionadas Empleos en A&L Talento Humano SAS Empleos en Medellín Empleos en Antioquia Empleos ventas Empleos lunes a viernes Empleos secretaria Empleos...
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Secretaria recepcionista

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Buscamos una persona dinámica, con excelente comunicación y presentación personal. Este rol apoyará diferentes procesos, especialmente en las áreas contable y de talento humano. Para estas funciones recibirá el entrenamiento necesario, por lo que es...