Secretaria de gerencia
CLINICA ANTIOQUIA S.A. Apartadó
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, garantizando la elaboración oportuna y precisa de informes, la gestión eficiente de la correspondencia y el archivo, y el acompañamiento en la coordinación de actividades del equipo, asegurando el flujo adecuado de información y el cumplimiento de los procesos institucionales.
Funciones Principales
Gestión administrativa y documental
Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Funciones Principales
Gestión administrativa y documental
- Elaborar informes de tutelas y derechos de petición con manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
- Gestionar la correspondencia interna y externa, asegurando su radicación, distribución y seguimiento.
- Preparar reportes, actas, comunicaciones y documentos requeridos por la Gerencia.
- Manejar agenda, reuniones, compromisos y comunicaciones de la Gerencia.
- Realizar seguimiento a tareas delegadas y apoyar en la preparación de insumos para comités y reuniones.
- Garantizar la confidencialidad de la información estratégica.
- Orientar y coordinar tareas con el personal de apoyo (Auxiliar Cad y Mensajero), asegurando cumplimiento y calidad.
- Ejercer una voz de mando respetuosa y efectiva para organizar actividades y priorizar tareas.
- Acompañar la transición de procesos tradicionales a procesos digitales, promoviendo buenas prácticas administrativas.
Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Asertividad, Proactividad, Gestión documental, Redacción correspondencia, Tablas dinámicas de microsoft excel
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Buscamos Secretaria de Gerencia que sea el apoyo clave en la gestión administrativa y organizacional, con habilidades para manejar múltiples tareas, excelente comunicación y alto sentido de responsabilidad. Sus funciones serian las siguientes...
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Requerido
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Mínima Experiencia Laboral Requerida
Sin Experiencia Laboral
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