Coordinador (a) administrativo y financiero

Garantizar la adecuada gestión administrativa y financiera de la organización, mediante la planeación, control y ejecución de los recursos económicos, procesos contables, presupuestales y administrativos, asegurando el cumplimiento normativo, la sostenibilidad financiera y el soporte oportuno a la operación y la toma de decisiones estratégicas de la compañía.

Facturación, Cartera, Tesoreria ( CXP / CxC) Planeación financiera, (flujo de caja, relación bancos, cuentas de compensación, conciliación bancaria), Contabilidad, Trámites logísticos de importaciones, administración proveedores locales, seguros, administración outsourcing contable y logístico.

Funciones:

• Tramitar formularios de registro de proveedores.
• Gestionar que los procesos contables, tributarios e importaciones sean ejecutados con calidad y oportunidad.
• Manejar directamente la relación de los Bancos y Entidades Financieras aliadas asegurando el trámite y la gestión de todos los procesos necesarios para el óptimo manejo financiero de la compañía, estos son: Fiduciarias (encargos Fiduciarios), Bancos (cuenta de ahorros, tarjetas de crédito, leasing, créditos, y cuentas de compensación).
• Gestionar firmas del Representante Legal para todos los documentos que así´ lo requieran.
• Gestionar las reservas hoteleras, transporte aéreo, terrestre o fluvial de quienes deben realizar trabajo de campo, visitas comerciales o de otro tipo.
• Atender las capacitaciones programadas por la empresa en temas concernientes a su área de responsabilidad, tanto presenciales como virtuales.
• Ejecutar las encuestas de satisfacción de las coordinaciones de servicio técnico y comercial.
• Hacer anualmente la evaluación de proveedores nacionales estratégicos.
• Mantener reserva de la información que se maneja dentro de la empresa, sea esta administrativa, financiera y/o técnica.
• Las demás necesarias para cumplir de manera eficiente y efectiva la labor encomendada, que sean acorde con la actividad económica