Profesional Administrativo

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Profesional Administrativo

Palabras clave:

  • Profesional Administrativo
  • Compras
  • Logística de viajes
  • Legalización de gastos
  • Gestión documental
  • Colombia
  • Asistente Administrativo
  • Analista Administrativo
  • Manejo de tarjetas de crédito
La organización requiere un Profesional Administrativo con experiencia en procesos de compras, logística de viajes corporativos y legalización de gastos, orientado al control y la eficiencia administrativa. El rol asegura la correcta ejecución de procesos administrativos críticos, incluyendo la coordinación de compras, reservas de tiquetes y hoteles, gestión logística, soporte en la legalización de gastos y organización de la documentación.
Este puesto brinda exposición a diferentes áreas, con oportunidades para desarrollar habilidades en negociación con proveedores y manejo de ERP. Se integrará a un equipo administrativo estructurado, con lineamientos claros y buenas prácticas corporativas.

El Profesional Administrativo tendrá a cargo la coordinación de compras, la gestión logística de viajes y el adecuado soporte en la legalización y control de gastos.

Responsabilidades:

  • Coordinar y ejecutar procesos de compras de bienes y servicios.Gestionar la logística de viajes corporativos incluyendo la reserva de tiquetes aéreos y hoteles.Realizar la legalización de gastos y el control de tarjetas de crédito corporativas.Organizar y mantener la gestión documental de los procesos administrativos.Dar soporte en la optimización de recursos y cumplimiento de políticas corporativas.Negociar con proveedores para obtener las mejores condiciones comerciales.Realizar el seguimiento y control de los gastos incurridos.Asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos.

Requerimientos:

  • Título de Profesional en Administración Negocios Contabilidad o afines.
  • Experiencia en procesos de compras logística de viajes corporativos y legalización de gastos.
  • Manejo de Excel Microsoft Office SAP u otro ERP plataformas de reservas de viajes y herramientas de gestión documental.

Cargo:

  • Analista y/o Profesional

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

  • Excel
  • Microsoft Office
  • SAP u otro ERP
  • Plataformas de reservas de viajes
  • Herramientas de gestión documental

Habilidades interpersonales:

  • Negociación
  • Organización
  • Atención al detalle
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