Asistente Administrativo(a) Académico(a) Depto. Matemáticas
Universidad de los Andes Bogotá
Nos
encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a) Académico(a) Depto.
Matemáticas el objetivo de este rol es brindar apoyo administrativo, documental
orientación y apoyo administrativo a profesores en relación con los
procedimientos
apoyo administrativo, académico, deseable experiencia en instituciones de
encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a) Académico(a) Depto.
Matemáticas el objetivo de este rol es brindar apoyo administrativo, documental
y logístico a los procesos académicos del Departamento de Matemáticas, garantizando el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos
institucionales, la adecuada gestión de la información y documentación, y la
atención oportuna a estudiantes, profesores y demás usuarios del Departamento, contribuyendo al eficiente funcionamiento de las actividades académicas yadministrativas.
Principales
responsabilidades:
En
relación con estudiantes:
- Brindar información y orientación a estudiantes, aspirantes, egresados y demás usuarios sobre programas académicos, oferta de cursos, cronogramas, requisitos, procedimientos institucionales y servicios del Departamento.
- Gestionar la atención de ventanilla y de los diferentes canales de servicio del Departamento (presencial, telefónico y virtual), brindando orientación sobre procesos académicos y administrativos, resolviendo requerimientos de primer nivel y canalizando oportunamente las solicitudes a las instancias correspondientes.
- Abrir, actualizar, organizar y custodiar el archivo físico y digital de los estudiantes de pregrado y posgrado, garantizando la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
- Recibir, verificar, registrar y remitir la documentación requerida para las solicitudes académicas de los estudiantes, realizando seguimiento a los trámites administrativos asociados y asegurando el cumplimiento de los procedimientos institucionales.
- Mantener actualizadas las bases de datos administrativas relacionadas con estudiantes, graduandos y demás procesos académicos del Departamento.
- Apoyar la gestión de comunicaciones dirigidas a estudiantes y aspirantes relacionadas con procesos académicos, convocatorias, actividades y servicios del Departamento.
Programas
académicos y opciones:
- Apoyar la aplicación logística de exámenes de clasificación y demás evaluaciones coordinadas por el Departamento.
- Tramitar solicitudes de salones, equipos audiovisuales y requerimientos logísticos asociados a cursos y actividades académicas.
- Gestionar solicitudes de material, impresiones y demás recursos requeridos para el desarrollo de actividades académicas.
- Recopilar y organizar información académica solicitada por la coordinación o dirección del Departamento.
- Apoyar la recopilación y organización de información requerida para evaluaciones de cursos y procesos institucionales.
- Apoyar la logística de procesos de admisión, eventos académicos y actividades institucionales.
- Apoyar la actualización de información de programas y cursos en los diferentes medios institucionales.
Apoyo
administrativo a profesores:
Brindarorientación y apoyo administrativo a profesores en relación con los
procedimientos
- académicos y administrativos del Departamento, canalizando oportunamente las solicitudes hacia las instancias correspondientes.
- Apoyar la organización de reuniones, comités y demás espacios de trabajo del Departamento, incluyendo la gestión de espacios, convocatorias y recursos requeridos.
- Apoyar la elaboración, gestión y archivo de documentos administrativos requeridos para el funcionamiento del Departamento.
Perfil
requerido:
Tecnólogo, profesional recién egresado con experiencias mínimo de 2 años en cargos deapoyo administrativo, académico, deseable experiencia en instituciones de
educación superior manejo de procesos académico, atención a estudiantes.
Información
Importante:
- Tipo de contrato: Indefinido
- Modalidad: Presencial
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