Asistente Administrativo(a) Led

apartmentUniversidad de los Andes placeBogotá calendar_month 
Asistente

Administrativo(a) – Laboratorio Educativo Digital (LED)

¿Te
interesaría garantizar la operación administrativa, logística y documental del Laboratorio

Educativo Digital (LED) ???

Buscamos
personas con visión estratégica ?
y capacidad de gestión ?️ que
aseguren la eficiencia y el orden en los procesos administrativos; la
oportunidad y precisión en la gestión documental y logística ?; el cumplimiento de las
directrices institucionales ?️, alineando cada acción con los lineamientos de la Universidad; y el soporte
integral ? que habilite

la ejecución de proyectos innovadores del LED.

Esta
es tu oportunidad ✨ de ser parte de un espacio que
impulsa la transformación digital educativa, aportando tu talento para

fortalecer la gestión y el impacto de nuestros proyectos.

Frentes de acción.
  1. Logística ?
  • Apoyar la programación de actividades (contacto y coordinación de
agendas) ?
  • Solicitud de almuerzos y refrigerios ?️
  • Solicitud de materiales ?
  • Reserva de salones y salas de reuniones ?
  • Reserva de equipos de cómputo y audiovisuales ?
  • Solicitud de pedido institucional de cafetería y papelería ☕
  • Solicitudes a través de los sistemas de la universidad ?️
  • Otras que emergan como parte de los proyectos desarrollados
Comunicaciones ?
  • Brindar atención telefónica, digital y personal a los usuarios
internos y externos del LED ?
  • Administrar la cuenta de correo institucional del LED ?
  • Apoyar el proceso de divulgación de las convocatorias realizadas ?
  • Apoyar la comunicación con profesores y directivos vinculados a
los proyectos ??
Presupuesto ?
  • Gestión de compra de insumos (materiales, suscripciones,
servicios) ?
  • Contratación (elaboración de documentación, articulación con otras
áreas) ?
  • Gestión de pagos de monitorías, bonificaciones y otros apoyos ?
  • Seguimiento a proyectos ?
  • Solicitud y trámite de pagos de facturas de proveedores ?
  • Apoyar las legalizaciones de gastos de viaje ✈️ y caja menor
Datos ?
  • Mantener la información digital de los diferentes proyectos
desarrollados ?
  • Apoyar el despliegue y aplicación de instrumentos de recolección
de datos ?
  • Apoyar la elaboración de actas de reuniones ?
  • Apoyar el seguimiento a las actividades y compromisos de los
proyectos
  • ¿Qué buscamos?
  • Técnico(a), Tecnólogo (a) en áreas afines ?
  • Experiencia de 2 años en gestión administrativa, logística y
documental.
  • Manejo de excel intermedio.

Importante:

  • Modalidad: Hibrida
  • Convocatoria hasta el 21 de junio 2026.
starOferta destacada

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