Asistente Académico y de Gestión Profesoral

En la Universidad EAFIT buscamos Asistente de Procesos Académicos y de Gestión Profesoral para ejecutar, analizar y proponer mejoras en los procesos de la coordinación, mediante la transformación de datos en información confiable, reportes analíticos y dashboards que generen insights para la toma de decisiones, la optimización de procesos y la prestación de asesorías oportunas y consistentes a profesores, estudiantes y demás áreas de la Universidad, de acuerdo con el Estatuto Profesoral, las normativas y lineamientos institucionales y las directrices de la dirección, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la coordinación y de los compromisos institucionales.

Principales responsabilidad:

• Participar y contribuir en espacios de articulación institucional y en la definición de iniciativas o proyectos, mediante el análisis de información, resultados de procesos y necesidades identificadas.
• Identificar información requerida y gaps (qué falta, completitud actual, inconsistencias) para procesos internos (acreditación, reportes ministeriales).
• Ejecutar y parametrizar los procesos con periodicidad fija, como la evaluación, asignación, saber pro, convenios, repositorio, entre otros y fechas, asesoría a usuarios, procesos de difusión, validación de datos y capacitación, cuando aplique.
• Planear el cronograma de los procesos operativos de la coordinación en plataformas institucionales.
• Diseñar, consolidar y actualizar reportes, indicadores, formatos, dashboards e informes de gestión, integrando análisis interpretativo de datos.
• Apoyar y hacer seguimiento a la gestión operativa de eventos académicos y administrativos de la coordinación, incluyendo aspectos logísticos, administrativos y de articulación (contratación de proveedores, instalación del evento, recursos de infraestructura, invitados nacionales e internacionales, material promocional, protocolo, entre otros).
• Entre otras.

• Eres profesional en Educación, Administración, Gestión Pública, Ingeniería, Estadística, o disciplina relacionada con procesos, análisis y administración. Con especialización en áreas afines.
• Tienes mínimo 5 años de experiencia en procesos académicos, asuntos profesorales o administración educativa en educación superior, con énfasis comprobado en consolidación, validación y análisis de información para identificar patrones, diseño de reportes y dashboards, manejo de normatividad institucional y gestión de cronogramas con múltiples fuentes.

Tienes conocimientos en:

• Análisis e interpretación de información
• Validación y control de calidad de datos
• Diseño de reportes y dashboards
• Excel avanzado para análisis
• Estadística descriptiva
• Herramientas BI
• Conocimiento básico de la normatividad vigente de Educación superior en el país
• Administración educativa en educación superior
• Inglés funcional (B1, deseable B2)

Tipo de contrato:

• Indefinido

Beneficios: Acceso a becas de educación formal, continua y bilingüismo, prima y vacaciones extralegales, espacios para el equilibrio laboral-personal, programas deportivos, recreativos y artísticos, entre otros.