Medellín - Asistente Administrativo y Financiero
Medellín
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Empresa
Fundación Hogares Claret
Descripción de la Empresa
Una institución social y sin ánimo de lucro, donde ofrecemos acompañamiento terapéutico - educativo a niños, niñas, adolescentes y adultos, afectados por la marginalidad, la violencia, el consumo de sustancias psicoactivas y/o problemas de conducta, para favorecerles la inclusión social, el restablecimiento de sus derechos y la construcción de un proyecto de vida.Adicionalmente, contamos con servicios de formación y bienestar para la comunidad en general.
Departamento
Antioquia
Localidad
Medellín
Tipo de Contratación
Tiempo Completo
Descripción de la Plaza
Fundación Hogares Claret requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo para garantizar el funcionamiento administrativo, operativo y financiero, atendiendo oportunamente los requerimientos de los distintos programas.
Nivel Académico: Profesional en carreras administrativas, financieras, contables o ingeniería.Experiencia: Mínimo 48 meses en cargos relacionados.
Salario: $2.500.000 + Auxilio de Transporte Mensual.
Tipo de Contrato: Término Fijo X 04 Meses - Tiempo Completo.
Horario de Trabajo: Lunes a Viernes horario de Oficina.
Lugar de Trabajo: CL 57 # 43 - 20 Medellín - Antioquia.
Competencias técnicas: Gestión de inventarios, compras, presupuestos, análisis financiero, dominio de Office, redacción y ortografía.
Habilidades blandas (prioritarias):
- Comunicación asertiva
- Inteligencia emocional
- Trabajo en equipo
- Orientación al servicio
- Integridad
- Adaptabilidad al cambio
- Planificación y organización
Responsabilidades:
- Elaborar informes financieros y demás que se requieran.
- Atender supervisión financiera y demás que se requieran.
- Gestionar las compras de insumos, servicios y/o productos que le son encomendados, asegurando compras de calidad, precio justo, cumplimiento de entrega y demás condiciones señaladas en los procedimientos.
- Liquidar los cupos en las planillas de los usuarios(a) (caracterización), para la facturación.
- Recibir, registrar y distribuir los inventarios, productos y activos fijos que lleguen a la regional.
- Gestionar los requerimientos de documentación de los entes contratantes y demás exigencias legales.
- Ejecutar y controlar las tareas asignadas por la líder administrativa, a fin de garantizar su funcionamiento.
- Consolidar los informes técnicos mensuales y finales de los contratos.
- Asistir con sentido de urgencia y efectividad a la dirección regional y coordinadores de modalidad en las tareas que le son encomendadas.
- Aprobación de facturas de compra en términos recepción, verificación de la información, prorrateos y causación en el sistema de Workmanager.
- Realizar cheques que se requieren en la regional.
- Realizar arqueo y seguimiento a las cajas menores.
- Gestionar y presentar informe de compras locales.
- Controlar la recepción y envío de la correspondencia en el sistema de Workmanager.
- Demás funciones inherentes al cargo otorgadas por el jefe inmediato.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad Completa
Mínima Experiencia Laboral Requerida- 4 años
Empleos en Fundación Hogares Claret
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Empleos lunes a viernes
Empleos asistente
Empleos calidad
Empleos administrativo
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE TALENTO HUMANO, con experiencia mínima de 1 año.
Requisito Deseable: Manejo de software
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