Asistente personal bilingüe (mujer)
PQM S.A.S. | Medellín | www.magneto365.com |
Hola, somos una empresa importante del sector y estamos en búsqueda de una asistente
personal bilingüe altamente organizada y proactiva para apoyar en la
gestión de tareas diarias y administrativas. La candidata ideal será una
persona con habilidades excepcionales de organización, atención al detalle y
capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
Responsabilidades
• Gestionar la agenda y los compromisos del empleador.
• Coordinar reuniones y eventos, incluida la logística y la
preparación de documentos.
• Realizar tareas administrativas, como la gestión de correos
electrónicos, llamadas telefónicas y preparación de informes.
• Organizar viajes, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y
transporte.
• Mantener un sistema de archivo ordenado y gestionar la
documentación importante.
• Realizar investigaciones y preparar materiales según sea
necesario.
Requisitos
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y tomar
decisiones acertadas.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Experiencia previa como asistente personal o en un rol
similar es preferible.
• Conocimientos básicos de software de oficina, como Microsoft
Office y herramientas de gestión de calendario.
• Disponibilidad para adaptarse a horarios variables y
trabajar en ocasiones fuera del horario laboral habitual.
• Nivel de Ingles: C1
Beneficios
• Oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y
colaborativo.
• Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la
organización
• Hibrido
personal bilingüe altamente organizada y proactiva para apoyar en la
gestión de tareas diarias y administrativas. La candidata ideal será una
persona con habilidades excepcionales de organización, atención al detalle y
capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
Responsabilidades
• Gestionar la agenda y los compromisos del empleador.
• Coordinar reuniones y eventos, incluida la logística y la
preparación de documentos.
• Realizar tareas administrativas, como la gestión de correos
electrónicos, llamadas telefónicas y preparación de informes.
• Organizar viajes, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y
transporte.
• Mantener un sistema de archivo ordenado y gestionar la
documentación importante.
• Realizar investigaciones y preparar materiales según sea
necesario.
Requisitos
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y tomar
decisiones acertadas.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Experiencia previa como asistente personal o en un rol
similar es preferible.
• Conocimientos básicos de software de oficina, como Microsoft
Office y herramientas de gestión de calendario.
• Disponibilidad para adaptarse a horarios variables y
trabajar en ocasiones fuera del horario laboral habitual.
• Nivel de Ingles: C1
Beneficios
• Oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y
colaborativo.
• Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la
organización
• Hibrido
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