Asistente Administrativo (facturación y nómina electrónica) - Colombia
GCA International Group Ltda Cali
Asistente Administrativo (facturación y nómina electrónica) - Colombia
Palabras clave:
- Asistente Administrativo
- Auxiliar Administrativo
- Facturación electrónica
- Nómina electrónica
- Seguridad Social
- Cobro de cartera
- Registros contables
- Gestión documental
- Contabilidad
- Administración
- Colombia
Se encuentra abierta la vacante para el cargo de Auxiliar Administrativo, responsable del soporte operativo en facturación, cobro de cartera, inscripciones a seguridad social y control de contratos, asegurando el orden y la oportunidad de la información administrativa.
La organización busca vincular un profesional para el cargo de Asistente Administrativo, con conocimiento en procesos contables básicos, control de asistencia, nómina electrónica y gestión de seguridad social, con el fin de fortalecer la correcta ejecución de los procesos administrativos de la empresa.
Este rol ofrece exposición a distintas áreas y aprendizaje continuo en procesos clave.
Responsabilidades:
- Gestionar la recepción clasificación y archivo de documentos administrativos y contables
- Realizar el registro de facturas de compra y venta asegurando la correcta imputación contable
- Elaborar y procesar la nómina electrónica incluyendo novedades y liquidaciones
- Ejecutar el proceso de cobro de cartera realizando seguimiento a clientes y gestionando acuerdos de pago
- Gestionar las afiliaciones y novedades del personal en el sistema de seguridad social
- Administrar y controlar la vigencia de los contratos laborales y de prestación de servicios
- Llevar el control de asistencia del personal y reportar novedades para el cálculo de la nómina
- Apoyar en la preparación de informes administrativos y contables básicos
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores y clientes
- Colaborar en la conciliación de cuentas contables básicas
Requerimientos:
- Técnico o tecnólogo en administración contabilidad o afines
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares
- Manejo de Excel intermedio
- Conocimiento en software contable o de nómina
- Experiencia en registros contables básicos
- Experiencia en facturación general
- Experiencia en nómina electrónica
- Experiencia en cobro de cartera
- Experiencia en afiliaciones y novedades de seguridad social
- Experiencia en manejo de contratos
- Experiencia en control de asistencia
Nivel de educación:
- Técnico
Sectores laborales:
- Administración y oficina
- Contabilidad finanzas impuestos y afines
- Recursos Humanos
Cargo:
- Asistente
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Registros contables básicos
- Facturación general
- Nómina electrónica
- Cobro de cartera
- Seguridad social
- Manejo de contratos
- Control de asistencia
- Excel intermedio
- Software contable
Habilidades interpersonales:
- Atención al detalle
- Organización
- Proactividad
- Responsabilidad
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