Auxiliar Administrativo - Calí - Apartadó - ref. c89031703

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Empresa

Fundación Hogares Claret

Descripción de la Empresa

Adicionalmente, contamos con servicios de formación y bienestar para la comunidad en general.

Departamento

Antioquia

Localidad

Calí

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Proposito del cargo: Realizar la atención de usuarios, recepción, envío y control de la correspondencia, redacción, digitación y otras actividades propias del cargo.

Prestar servicios de apoyo a la gestión del sistema integrado de calidad, seguridad y salud en el trabajo, gestión ambiental y seguridad en la Información.

Lugar de trabajo: Calle 18 Norte # 10 - 60 Granada, atrás de la Policlínica - Calí.

Responsabilidades:

1. Apoyar las áreas de asistencia administrativa, compras, recursos humanos, terapéutica y demás que requieran del apoyo básico en procesos operativos del programa.
2. Actualizar la cartelera con anuncios y comunicaciones pertinentes.
3. Redactar y transcribir documentos solicitados.
4. Realizar, recibir y direccionar llamadas telefónicas.
5. Recibir y enviar correspondencia, mercancía de proveedores y otros.
6. Recibir, clasificar, organizar y archivar los documentos que le son encomendados.
7. Recibir, registrar y controlar los inventarios, productos y activos fijos.
8. Realizar órdenes de compra y pedidos de cafetería, aseo, dotación ropa, dotación aseo, medicamentos y papelería.
9. Registrar ingresos, abandonos, apertura de historias y novedades propias de los programas.
10. Velar por el adecuado manejo del sistema de información y archivo, manejo, control, preservación y seguridad de los documentos del proceso.
11. Realizar auditoria del consumo de servicios públicos a fin de gestionar un uso racional de los mismos y disminución de las facturas.
12. Realizar la radicación de facturas en el sistema de Workmanager.
13. Asegurar el mantenimiento de la planta física y equipos del hogar. Informar de manera oportuna las necesidades y garantizar que se atiendan.
14. Asistir al Coordinador de Modalidad en las labores administrativas que requiera.

Empleos administrativo

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