Auxiliar de Archivo Gestión Documental
PERSONAL EFICIENTE COMPETENTE Y CIA SAS Bogotá
Auxiliar de Archivo (Gestión Documental TRD) - Bogotá
Palabras clave:
- Auxiliar de Archivo
- Gestión Documental
- Tablas de Retención Documental
- Bogotá
- Archivo Físico
- Archivo Digital
- Digitalización de Documentos
- Control Documental
- Técnico en Gestión Documental
- Asistente de Archivo
- Auxiliar de Gestión Documental
- Archivo y Correspondencia
- Bogotá D.C.
El puesto operativo-administrativo de apoyo en gestión documental y archivo en Bogotá, está orientado a la organización, clasificación, custodia y consulta de documentos físicos y digitales, con foco en la correcta aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).
La misión del cargo es asegurar el orden, la custodia y la trazabilidad del archivo físico y digital. La aplicación correcta de las Tablas de Retención Documental garantiza el cumplimiento de políticas internas y normativas archivísticas. El rol impacta la eficiencia de las áreas internas al permitir el acceso rápido y confiable a la información.
Se ofrece la oportunidad de fortalecer experiencia en gestión documental y archivo, estabilidad durante la vigencia del contrato y un ambiente laboral adecuado. El rol permite consolidar conocimientos técnicos en TRD, digitalización y control documental.
Se ofrece cargo de auxiliar de gestión documental en Bogotá para apoyar la clasificación, control y actualización de archivos físicos y digitales. La posición se orienta al cumplimiento de las Tablas de Retención Documental y a la atención oportuna de requerimientos de información interna.
Se requiere asistente de archivo en Bogotá para desarrollar labores de gestión documental, digitalización y control de archivos. El rol se enfoca en la correcta aplicación de Tablas de Retención Documental y en garantizar la consulta y entrega oportuna de documentos a las diferentes áreas.
Se ofrece un contrato de tipo laboral con todas las prestaciones de ley.
Responsabilidades:
- Clasificar organizar y archivar documentos físicos y digitales según normativas y políticas internas.
- Aplicar y mantener actualizadas las Tablas de Retención Documental (TRD).
- Realizar procesos de digitalización de documentos asegurando la calidad y la correcta indexación.
- Gestionar la correspondencia recibida y enviada asegurando su correcta distribución y archivo.
- Atender solicitudes de consulta y préstamo de documentos garantizando la trazabilidad y seguridad de la información.
- Apoyar en la elaboración de inventarios documentales y en la gestión de expurgo de documentos.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con el archivo.
- Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos de gestión documental.
- Asegurar la correcta foliación y empaste de los documentos físicos.
- Verificar la integridad y confidencialidad de la información manejada.
Requerimientos:
- Técnico en Gestión Documental.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos similares como auxiliar de archivo o auxiliar de gestión documental.
- Conocimiento y aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).
- Experiencia en manejo de archivo físico y digital.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word Excel).
- Experiencia en procesos de digitalización de documentos.
- Conocimiento en control documental.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidad para trabajar en equipo.
- Proactividad y orientación al cumplimiento de objetivos.
Nivel de educación:
- Técnico
Habilidades técnicas:
- Gestión documental
- Tablas de Retención Documental
- Archivo físico
- Archivo digital
- Digitalización de documentos
- Control documental
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Auxiliar de Archivo (Gestión Documental OnBase) - Colombia
Palabras clave:
• Auxiliar de Archivo
• Archivo Físico
• Asistente de Archivo
• Auxiliar de Gestión Documental
• Auxiliar de Documentación
• Certificado de Discapacidad
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