Asistente Administrativo - Caja

Asistente Administrativo Cajero/a

Horarios rotativos diurnos y nocturnos.

Palabras clave:

• Asistente Administrativo Caja/ Recepción
• Auxiliar Administrativo en Recepción
• Recepcionista Administrativo
• Centro Veterinario
• SAP
• facturación
• atención al cliente

Serás el primer punto de contacto para nuestros clientes, asegurando una atención al cliente eficiente y oportuna. Formarás parte de un equipo que valora el compromiso con el sector veterinario. Si tienes experiencia en roles similares y quieres crecer en un entorno dinámico, esta es tu oportunidad.

Responsabilidades:

• Garantizar el correcto flujo de la información en el área.
• Atender eficientemente las inquietudes de los usuarios presencial y telefónicamente.
• Ejecutar facturación y recaudo de manera precisa.
• Gestionar el sistema SAP en los módulos requeridos.
• Realizar el recaudo de pagos y la logística de caja.
• Elaborar pagarés para pacientes hospitalizados.
• Enviar consignaciones a bancos y elaborar cuentas de cobro.
• Verificar reportes de bancos y consignaciones de clientes.
• Coordinar con funerarias para aprobaciones.
• Mantener actualizadas las cuentas de pacientes hospitalizados.
• Facturar exámenes de laboratorio a clientes externos.
• Realizar otras tareas asignadas por el jefe inmediato.

Requerimientos:

• Título técnico en áreas administrativas o financieras.
• Experiencia previa en roles similares preferiblemente en el sector salud o veterinario.
• Conocimiento en gestión de sistemas SAP.
• Habilidades en atención al cliente y manejo de caja.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
• Excelente organización y habilidades comunicativas.

Nivel de educación:

• Técnico
• El centro opera 24/7 por lo tanto los horarios son rotativos, de domingo a domingo, con compensatorios:
• 6:00 AM - 3:00 PM
• 9:00 AM - 6:00 PM
• 12:00 PM - 9:00 PM
• 9:00 PM - 6:00 AM

Sectores laborales:

• Zoología Veterinario y sector Agroindustrial
• Administración y oficina
• Contabilidad finanzas impuestos y afines

Habilidades técnicas:

• Gestión SAP
• Manejo de caja
• Facturación electrónica

Habilidades interpersonales:

• Comunicación efectiva
• Atención al cliente
• Resolución de problemas