Auxiliar Administrativa (Facturación electrónica y apoyo contable) - Medellín
Auxiliar Administrativa (Facturación electrónica y apoyo contable) - Medellín
Palabras clave:
- Auxiliar Administrativa
- Facturación electrónica
- Procesos administrativos y contables
- Medellín
- Sistemas contables
- Asistente administrativa
- Auxiliar contable
- Auxiliar administrativa y contable
- Gestión documental
- Caja menor
- Movimientos bancarios
- Cobro de cartera
- Nómina básica
Se requiere Auxiliar Administrativa con experiencia en apoyo integral a procesos administrativos y contables, para asegurar la correcta gestión documental, facturación electrónica y atención al cliente en empresa ubicada en Medellín. Este rol es fundamental para garantizar el funcionamiento adecuado de las operaciones administrativas y contables básicas, incluyendo el manejo de archivo físico y digital, caja menor, movimientos bancarios, apoyo en nómina y pagos, cobro de cartera y soporte al área contable.
El puesto contribuye directamente al orden de la información, al flujo de caja y a la atención de clientes internos y externos. El cargo permite exposición a diferentes procesos administrativos, contables y logísticos, facilitando el aprendizaje transversal en áreas administrativas y contables dentro de una empresa con contrato a término indefinido.Se ofrece un salario competitivo y la oportunidad de crecimiento profesional.
Responsabilidades:
- Gestionar la facturación electrónica y los procesos de cobro de cartera.
- Realizar el control y manejo de caja menor y movimientos bancarios.
- Apoyar en la elaboración de la nómina básica y en el proceso de pagos a proveedores.
- Organizar y mantener el archivo físico y digital de la documentación administrativa y contable.
- Brindar soporte al área contable en diversas tareas y al equipo en general.
- Atender y orientar a clientes internos y externos.
- Coordinar la logística de actividades operativas y administrativas.
- Utilizar herramientas ofimáticas y sistemas contables para el desempeño de las funciones.
Requerimientos:
- Experiencia mínima de 1 año como Auxiliar Administrativa o Asistente Administrativa.
- Conocimiento y manejo de facturación electrónica.
- Experiencia en manejo de caja menor y movimientos bancarios.
- Capacidad para realizar cobro de cartera.
- Conocimientos básicos de nómina.
- Manejo de sistemas contables (Alegra o similares).
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Google Workspace).
- Experiencia en gestión documental y archivo físico y digital.
- Habilidad para la atención al cliente interno y externo.
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas contables o afines.
- Contrato a término indefinido.
- Salario competitivo.
Nivel de educación:
- Técnico
Sectores laborales:
- Administración y oficina
- Contabilidad finanzas impuestos y afines
- Servicios generales Aseo y Seguridad
Cargo:
- Auxiliar
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Facturación electrónica
- Sistemas contables
- Caja menor
- Movimientos bancarios
- Cobro de cartera
- Nómina básica
- Gestión documental
- Herramientas ofimáticas
Habilidades interpersonales:
- Organización
- Responsabilidad
- Trabajo en equipo
- Proactividad
- Atención al detalle
- Servicio al cliente