Jefe de bodega - Barranquilla

Descripción general

Objetivo del Cargo:

1. Garantice el flujo constante de productos;
2. Minimice el abastecimiento innecesario de mercancía con baja rotación;
3. Elimine las discrepancias entre el sistema contable y la mercancía disponible físicamente (a-través de inventarios cíclicos y otros métodos);
4. Agilice los procesos de la empresa (desde de pedir y recibir hasta despachar la mercancía) asegurando la mejor posible interacción entre todos los departamentos de la empresa)

Este cargo busca asegurar una operación eficiente que satisfaga las demandas de distribución en tiempo y forma, minimizando pérdidas y maximizando el uso del espacio.

Responsabilidades Principales:

1. Gestión de Pedidos:

• Diseñar e implementar un sistema fiable de los Pedidos de la empresa, asegurando el abastecimiento adecuado de mercancía y el uso más eficiente del espacio, teniendo en cuenta la estacionalidad y la especificidad del negocio.

1. Gestión de Inventarios

• Supervisar y actualizar el inventario en tiempo real, verificando la precisión en registros de entradas y salidas.
• Realizar auditorías y conteos cíclicos para identificar y corregir posibles discrepancias, asegurando una visibilidad precisa de la disponibilidad de prendas.
• Coordinar con otros departamentos para ajustar el inventario en función de la demanda, promoviendo una rotación eficaz de acuerdo a estilos, temporadas y tallas.

1. Planificación y Ejecución de un Plan de Gestión de Bodega:

• Desarrollar un plan de gestión detallado que incluya objetivos claros para la organización de espacios, control de stock, tiempos de despacho y seguridad.
• Establecer políticas y procedimientos de operación que optimicen el flujo de mercancía dentro de la bodega, permitiendo un acceso rápido y seguro a los productos.
• Implementar métricas de desempeño (KPI) para evaluar la eficiencia en los procesos de recepción, almacenamiento y despacho, tomando medidas correctivas cuando sea necesario.
• Colaborar con el área de logística y distribución para anticipar necesidades de almacenamiento y planificar la recepción de nuevas colecciones.
• Colaborar con el equipo de ventas para asegurar el despacho eficaz de mercancía

1. Recepción y Despacho de Mercancía:

• Coordinar la recepción de productos de acuerdo a especificaciones de calidad, cantidad, tallas y colores, verificando que cada entrega cumpla con los requisitos del pedido.
• Minimizar el tiempo de recepción de mercancía
• Organizar el despacho de productos a clientes o tiendas, garantizando tiempos de envío precisos y reducción de errores en la preparación de pedidos.
• Establecer sistemas de verificación de pedidos para minimizar errores en los despachos y aumentar la satisfacción del cliente.
• Mejorar los tiempos de despacho de mercancía a los asesores de venta

1. Organización y Optimización del Espacio de Almacenamiento:

• Planificar y optimizar la distribución física de la bodega, asignando zonas específicas para productos de alta demanda, nuevos lanzamientos y devoluciones.
• Implementar estrategias de almacenamiento que protejan las prendas, eviten daños y permitan una rápida identificación y acceso al producto.
• Monitorear el uso del espacio y proponer reestructuraciones cuando sea necesario, considerando la rotación de inventario y el cambio de temporadas.

1. Liderazgo y Gestión del Equipo de Bodega:

• Dirigir y motivar al equipo de bodega, promoviendo un entorno de trabajo enfocado en la productividad y el cumplimiento de estándares de calidad.
• Capacitar al personal en prácticas de control de inventario y procesos de seguridad, asegurando el uso adecuado de equipos y recursos.
• Asignar y supervisar tareas diarias, evaluando el desempeño del equipo y gestionando el cumplimiento de objetivos específicos.

1. Control de Seguridad y Cumplimiento Normativo:

• Desarrollar y supervisar medidas de seguridad específicas para evitar pérdidas por robos o daños a la mercancía.
• Asegurar el cumplimiento de las normas de higiene y seguridad, adaptadas a la manipulación de prendas y textiles, para minimizar riesgos laborales.
• Realizar inspecciones periódicas de seguridad, evaluando y ajustando los protocolos según sea necesario para proteger tanto al equipo como a los productos almacenados.

Objetivo del Cargo:

1. Garantice el flujo constante de productos;
2. Minimice el abastecimiento innecesario de mercancía con baja rotación;
3. Elimine las discrepancias entre el sistema contable y la mercancía disponible físicamente (a-través de inventarios cíclicos y otros métodos);
4. Agilice los procesos de la empresa (desde de pedir y recibir hasta despachar la mercancía) asegurando la mejor posible interacción entre todos los departamentos de la empresa)

Este cargo busca asegurar una operación eficiente que satisfaga las demandas de distribución en tiempo y forma, minimizando pérdidas y maximizando el uso del espacio.

Responsabilidades Principales:

1. Gestión de Pedidos:

• Diseñar e implementar un sistema fiable de los Pedidos de la empresa, asegurando el abastecimiento adecuado de mercancía y el uso más eficiente del espacio, teniendo en cuenta la estacionalidad y la especificidad del negocio.

1. Gestión de Inventarios

• Supervisar y actualizar el inventario en tiempo real, verificando la precisión en registros de entradas y salidas.
• Realizar auditorías y conteos cíclicos para identificar y corregir posibles discrepancias, asegurando una visibilidad precisa de la disponibilidad de prendas.
• Coordinar con otros departamentos para ajustar el inventario en función de la demanda, promoviendo una rotación eficaz de acuerdo a estilos, temporadas y tallas.

1. Planificación y Ejecución de un Plan de Gestión de Bodega:

• Desarrollar un plan de gestión detallado que incluya objetivos claros para la organización de espacios, control de stock, tiempos de despacho y seguridad.
• Establecer políticas y procedimientos de operación que optimicen el flujo de mercancía dentro de la bodega, permitiendo un acceso rápido y seguro a los productos.
• Implementar métricas de desempeño (KPI) para evaluar la eficiencia en los procesos de recepción, almacenamiento y despacho, tomando medidas correctivas cuando sea necesario.
• Colaborar con el área de logística y distribución para anticipar necesidades de almacenamiento y planificar la recepción de nuevas colecciones.
• Colaborar con el equipo de ventas para asegurar el despacho eficaz de mercancía

1. Recepción y Despacho de Mercancía:

• Coordinar la recepción de productos de acuerdo a especificaciones de calidad, cantidad, tallas y colores, verificando que cada entrega cumpla con los requisitos del pedido.
• Minimizar el tiempo de recepción de mercancía
• Organizar el despacho de productos a clientes o tiendas, garantizando tiempos de envío precisos y reducción de errores en la preparación de pedidos.
• Establecer sistemas de verificación de pedidos para minimizar errores en los despachos y aumentar la satisfacción del cliente.
• Mejorar los tiempos de despacho de mercancía a los asesores de venta

1. Organización y Optimización del Espacio de Almacenamiento:

• Planificar y optimizar la distribución física de la bodega, asignando zonas específicas para productos de alta demanda, nuevos lanzamientos y devoluciones.
• Implementar estrategias de almacenamiento que protejan las prendas, eviten daños y permitan una rápida identificación y acceso al producto.
• Monitorear el uso del espacio y proponer reestructuraciones cuando sea necesario, considerando la rotación de inventario y el cambio de temporadas.

1. Liderazgo y Gestión del Equipo de Bodega:

• Dirigir y motivar al equipo de bodega, promoviendo un entorno de trabajo enfocado en la productividad y el cumplimiento de estándares de calidad.
• Capacitar al personal en prácticas de control de inventario y procesos de seguridad, asegurando el uso adecuado de equipos y recursos.
• Asignar y supervisar tareas diarias, evaluando el desempeño del equipo y gestionando el cumplimiento de objetivos específicos.

1. Control de Seguridad y Cumplimiento Normativo:

• Desarrollar y supervisar medidas de seguridad específicas para evitar pérdidas por robos o daños a la mercancía.
• Asegurar el cumplimiento de las normas de higiene y seguridad, adaptadas a la manipulación de prendas y textiles, para minimizar riesgos laborales.
• Realizar inspecciones periódicas de seguridad, evaluando y ajustando los protocolos según sea necesario para proteger tanto al equipo como a los productos almacenados.

Gerente

Universitaria

Ingeniería administrativa

Profesional en logística

Técnico en Logística

Ingeniería de procesos

Tecnología en Gestión Logística

3 años de experiencia

1 Vacante

Habilidades clave

• jefe
• bodega
• almacenista
• almacén
• supervisor
• logistica
• inventarios

• Jefe de almacén
• Jefe de bodega
• Líder de almacén