Ibagué - Asistente y analista
Sus responsabilidades incluyen la gestión de documentos, la preparación de informes, la conciliación de cuentas y la colaboración en la toma de decisiones financieras.
Funciones de Asistente Administrativo:Gestión de documentos: Recopilar, registrar, archivar y mantener la documentación administrativa y financiera de la empresa.
Atención al cliente/proveedor: Responder consultas, gestionar comunicaciones y atender a clientes y proveedores de manera presencial o telefónica.
Gestión de correspondencia: Proyectar, digitar y gestionar la correspondencia entrante y saliente.
Organización de la oficina:Mantener el orden en el archivo, gestionar el inventario de suministros y apoyar en la organización de reuniones y eventos.
Funciones de Analista Contable:Análisis de información financiera: Recopilar, clasificar y analizar datos financieros para identificar tendencias, desviaciones y oportunidades.
Preparación de informes: Elaborar estados financieros, balances, reportes de ventas y otros informes contables.
Conciliación de cuentas: Asegurar la precisión de las cuentas por cobrar, cuentas por pagar y balances.Colaboración en la toma de decisiones: Apoyar en la elaboración de presupuestos, la planificación financiera y la toma de decisiones estratégicas.
Responsabilidades compartidas:Registro de operaciones financieras:
Mantener registros precisos de las transacciones financieras, incluyendo facturas, cobros, pagos y otros documentos relevantes.
Control de pagos: Supervisar los pagos a proveedores, impuestos y otros gastos, asegurando que se realicen a tiempo y de manera correcta.Seguimiento de cuentas por cobrar: Monitorear las cuentas por cobrar, dar seguimiento a los pagos pendientes y tomar acciones para garantizar el cobro.
Estos son cargos que cumplen con mucha responsabilidad.
RequerimientosEducación mínima: Universidad / Carrera Profesional
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, analyst, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable