Virtual Assistant
Bogotá
Cargo:
- Asistente de gerencia Funciones:
- Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.
- Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guÃa y procedimientos técnicos.
- Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologÃas y normativa vigente.
- Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
- Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
- Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.
- Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
- Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de a
Bogotá
El Auxiliar Virtual será responsable de brindar soporte remoto en tareas administrativas, operativas y de atención al cliente o equipo interno, a través de plataformas digitales. Funciones claves o responsabilidadesGestión de tareas administrativas...
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