Asistente Administrativo
E&M DESARROLLO CORPORATIVO LTDA. Bogotá
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para liderar y asegurar el adecuado funcionamiento de los procesos administrativos, financieros y de gestión humana de la organización.
Formación académica
Realizar seguimiento y control al cumplimiento de las políticas financieras, administrativas y de compras.
Administrar el recurso humano de la compañía.
Programar y controlar los pagos de nómina, proveedores, impuestos y servicios públicos.
Supervisar el cobro de cartera.
Ejecutar los procesos de selección, contratación e inducción del personal.
Garantizar la correcta gestión documental, archivo de hojas de vida y soportes.
Planear y desarrollar actividades de bienestar laboral.
Expedir certificaciones laborales de personal activo y retirado.
Generar y controlar el presupuesto autorizado por la Gerencia.
Gestionar y realizar seguimiento al mantenimiento de la infraestructura.
Gestionar los requerimientos financieros y administrativos.
Generar y presentar indicadores de gestión.
Controlar y establecer prioridades para el asistente administrativo y contable y el mensajero.
Garantizar la correcta facturación de los servicios prestados, de acuerdo con los parámetros establecidos con cada cliente.
Gestionar requerimientos de proveedores y empresas de servicios públicos.
Coordinar la puesta en marcha y funcionamiento del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Seleccionar, evaluar y re-evaluar a los proveedores de la organización.
Garantizar el correcto uso de los recursos de caja menor.
Generar la planilla de pago de seguridad social y parafiscales.
Elaborar cartas de apertura de cuenta.
Tipo de contrato: A definir
Liderazgo y organización
Planeación y control
Orientación a resultados
Atención al detalle
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo
Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
4 años de experiencia
Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para liderar y asegurar el adecuado funcionamiento de los procesos administrativos, financieros y de gestión humana de la organización.
Formación académica
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Funciones y responsabilidadesRealizar seguimiento y control al cumplimiento de las políticas financieras, administrativas y de compras.
Administrar el recurso humano de la compañía.
Programar y controlar los pagos de nómina, proveedores, impuestos y servicios públicos.
Supervisar el cobro de cartera.
Ejecutar los procesos de selección, contratación e inducción del personal.
Garantizar la correcta gestión documental, archivo de hojas de vida y soportes.
Planear y desarrollar actividades de bienestar laboral.
Expedir certificaciones laborales de personal activo y retirado.
Generar y controlar el presupuesto autorizado por la Gerencia.
Gestionar y realizar seguimiento al mantenimiento de la infraestructura.
Gestionar los requerimientos financieros y administrativos.
Generar y presentar indicadores de gestión.
Controlar y establecer prioridades para el asistente administrativo y contable y el mensajero.
Garantizar la correcta facturación de los servicios prestados, de acuerdo con los parámetros establecidos con cada cliente.
Gestionar requerimientos de proveedores y empresas de servicios públicos.
Coordinar la puesta en marcha y funcionamiento del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Seleccionar, evaluar y re-evaluar a los proveedores de la organización.
Garantizar el correcto uso de los recursos de caja menor.
Generar la planilla de pago de seguridad social y parafiscales.
Elaborar cartas de apertura de cuenta.
Revisar las cuentas de cobro de los colaboradores.
Condiciones laboralesTipo de contrato: A definir
Salario: a convenir
Competencias claveLiderazgo y organización
Planeación y control
Orientación a resultados
Atención al detalle
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo
Si cumples con el perfil y deseas hacer parte de nuestro equipo, te invitamos a postularte y enviar tu hoja de vida.
RequerimientosEducación mínima: Universidad / Carrera Profesional
4 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
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