Auxiliar Administrativo de Compras
Constructora Bolívar S.A. Bogotá
Auxiliar Administrativo de Compras
Se requiere Auxiliar Administrativo de Compras para apoyar la gestión de facturas, soportes y procesos administrativos del área de compras, garantizando eficiencia, transparencia y trazabilidad en las operaciones. El objetivo principal es asegurar el registro oportuno y correcto de facturas, soportes y documentos de compra, apoyar el flujo de información entre compras, contabilidad y proveedores, y contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos.El desempeño del cargo impacta la trazabilidad de las compras, el control interno y el cumplimiento de políticas. El cargo permite desarrollar experiencia sólida en procesos de compras y administrativos, manejo de herramientas de gestión, exposición a procesos de mejora y aprendizaje en normatividad básica asociada a compras y facturación.
Se ofrece participación en un equipo administrativo estructurado y con procesos definidos. Este puesto de auxiliar de compras es clave para la gestión de facturas, soportes y control administrativo del área de compras. Se busca un asistente administrativo de compras con enfoque en manejo de facturación, control documental y seguimiento de procesos de compras, con impacto directo en la oportunidad y confiabilidad de la información.
Se ofrece empleo como auxiliar administrativo con enfoque en la recepción, revisión y registro de facturas y soportes, así como del apoyo administrativo permanente al departamento de compras. El rol de auxiliar compras y facturación garantiza la eficiencia, transparencia y oportunidad en los procesos administrativos.
Ingrese a una oportunidad de trabajo como auxiliar de facturación en Colombia.
Responsabilidades:
- Revisar y registrar facturas de proveedores. Verificar la exactitud de la información en los soportes de compra. Gestionar la documentación relacionada con los procesos de adquisición. Apoyar en la conciliación de facturas y pagos. Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores y compras. Colaborar en la elaboración de informes de gestión del área de compras. Dar soporte administrativo general al departamento de compras. Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de compra. Participar en la mejora continua de los procesos administrativos del área. Bachillerato completo. Se requiere experiencia en el manejo de Excel. Se valorará experiencia en sistemas de facturación. Se requiere experiencia en gestión documental. Se requiere experiencia en el manejo de correo electrónico corporativo.
Requerimientos:
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas contables o afines. Manejo de Excel intermedio. Experiencia en el manejo de sistemas ERP de compras. Capacidad para el manejo de facturación. Experiencia en gestión documental. Dominio del Paquete Office. Manejo de correo electrónico corporativo. Habilidad para la atención al detalle. Capacidad de organización. Habilidades de comunicación. Proactividad en la ejecución de tareas. Se requiere experiencia previa en cargos similares como auxiliar administrativo o auxiliar de compras. Se valorará experiencia como asistente administrativo de compras o auxiliar compras y facturación. El rol de auxiliar de facturación es fundamental para el equipo. Buscamos un profesional con ganas de aprender y crecer en el área de compras y facturación. Este empleo auxiliar administrativo requiere adaptabilidad y compromiso.
Nivel de educación:
- Técnico
Sectores laborales:
- Administración y oficina
- Compras y comercio exterior
- Servicios generales Aseo y Seguridad
Cargo:
- Auxiliar
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Excel
- ERP de compras
- Manejo de facturación
- Gestión documental
- Paquete Office
- Correo electrónico
Habilidades interpersonales:
- Atención al detalle
- Organización
- Comunicación
- Proactividad
LISTOS S.A.SBogotá
Auxiliar Administrativo - Bogotá
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