Analista administrativo/a - bogotá
Palabras clave:
- Analista Administrativo/a
- Analista de Gestión Administrativa
- Analista Administrativo/a y Operativo/a
- Asistente Administrativo/a Senior
- Administración educativa
- Gestión institucional
- Apoyo administrativo y operativo
Descripción del cargo:
Buscamos un/a Analista Administrativo/a para unirse anuestro equipo. Será responsable de apoyar, gestionar y hacer seguimiento a los
procesos administrativos, financieros y operativos de la institución, contribuyendo a la eficiencia, organización y cumplimiento de losprocedimientos internos.
Este rol, también conocido como Analista de GestiónAdministrativa o Analista Administrativo/a y Operativo/a, es clave
para brindar soporte a las diferentes áreas de la institución, gestionar
información, apoyar procesos presupuestales, logísticos y contractuales, y
contribuir al buen funcionamiento de la operación educativa.
Serás parte de un equipo comprometido con la excelenciaeducativa, la mejora continua y el bienestar de nuestra comunidad.
Responsabilidades: Apoyar la gestión y seguimiento de procesos administrativos, financieros y operativos.
Realizar control y seguimiento a presupuestos, pagos, contratos, órdenes de compra y proveedores.
Gestionar información administrativa y elaborar reportespara la toma de decisiones.
Apoyar la coordinación de recursos materiales, tecnológicosy de infraestructura.
Realizar seguimiento al cumplimiento de políticas internas, procedimientos institucionales y normativas aplicables.
Apoyar la planeación y ejecución de actividadesadministrativas y logísticas de la institución.
Mantener actualizadas bases de datos, archivos, soportesdocumentales y registros administrativos.
Brindar soporte a las áreas internas en trámites, requerimientos administrativos y procesos operativos.
Contribuir a la mejora continua de los procesosadministrativos e institucionales.
Requerimientos: Profesional en Administración de Empresas, Contaduría, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 a 3 años en cargosadministrativos, de análisis, apoyo operativo, gestión institucional o áreas
afines, preferiblemente en el sector educativo.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, yplataformas de gestión administrativa.
Conocimientos en manejo presupuestal, gestión documental, proveedores, contratos y procesos administrativos.
Capacidad de análisis, organización, seguimiento y atenciónal detalle.
Habilidades de comunicación asertiva, trabajo en equipo, planeación y orientación al servicio.
Nivel de educación:
Profesional
Sectores laborales:
Docencia, educación, licenciaturas y afines
Administración y oficina
Gestión administrativa
Operaciones administrativas
Cargo: Analista
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Manejo de presupuestos
- Gestión de contratos
- Elaboración de reportes administrativos
- Gestión documental
- Manejo de proveedores
- Herramientas ofimáticas
- Seguimiento a pagos y procesos administrativos
Habilidades interpersonales:
- Organización
- Comunicación asertiva
- Trabajo en equipo
- Planeación
- Orientación al detalle
- Orientación al servicio
- Capacidad de análisis