[ref. b29561020] Auxiliar Administrativo(a) de Financiación y Cartera

Auxiliar Administrativo de Financiación y Cartera

Palabras clave:

• Crédito y cartera
• Gestión de cobros
• Financiaciones

Tu experiencia será clave para gestionar la documentación de pagarés y acuerdos de pago, así como para llevar a cabo el seguimiento y control de la cartera. Si tienes un espíritu proactivo y una gran atención al detalle, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades:

• Atender a estudiantes y responsables de pago brindando información clara y precisa sobre alternativas de financiación ofrecidas por la institución.
• Tramitar pagarés acuerdos de pago y demás documentos asociados a procesos de financiación estudiantil garantizando su correcta formalización y archivo.
• Realizar seguimiento permanente a la cartera vencida y vigente priorizando acciones de cobranza según la antigüedad de la deuda.
• Ejecutar gestiones de cobro preventivo y persuasivo (telefónico escrito o presencial) conforme a protocolos definidos.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre el estado de la cartera indicadores de rotación tasas de recuperación y análisis comparativos.
• Realizar conciliaciones mensuales de cartera con las diferentes áreas involucradas (contabilidad tesorería etc.).
• Mantener actualizada la base de datos de financiación y cartera garantizando la trazabilidad de cada caso.
• Participar en comités o mesas de seguimiento de cartera cuando sea requerido.
• Apoyar en la implementación de estrategias para la mejora del recaudo y disminución de la cartera vencida.
• Realizar cualquier otra función asignada afín a la naturaleza del cargo que contribuya al logro de los objetivos del área.
• Apoyar en algunas conciliaciones bancarias.
• Apoyar en la atención de los requerimientos internos y de terceros.
• Utilizar y explorar las funcionalidades del sistema para disminuir operatividad.
• Acompañar y orientar la documentación de los procedimientos del área de contabilidad con base en los lineamientos de la dirección de planeación.
• Seguir los lineamientos y políticas de la universidad.

Requerimientos:

• Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en programas de Administración Contabilidad Finanzas Gestión Administrativa o afines.
• Mínimo (2) dos años de experiencia en cargos similares preferiblemente en instituciones educativas financieras o del sector servicios.
• Conocimientos en softwares contables ideal conocimiento y manejo de ERP SIESA Manejo de las normas NIIF y fiscales manejo de Word y de Excel intermedio.
• Técnicas de atención al cliente y cobranza.
• Indicadores financieros básicos.

Nivel de educación:

• Tecnologo

Sectores laborales:

• Contabilidad finanzas impuestos y afines
• Administración y oficina

Cargo:

• Auxiliar Administrativo

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• ERP SIESA
• Normas NIIF
• Excel intermedio

Habilidades interpersonales:

• Trabajo en equipo
• Comunicación asertiva
• Resolución de problemas