Asistente Administrativo
Buscamos Asistente
Administrativo(a) en la Facultad de Administración!
¿Te apasiona la atención y el servicio de usuarios así como el trabajo enequipo? ? Esta es tu oportunidad para crecer
profesionalmente en un entorno dinámico y colaborativo.
- ¿De qué se trata tu participación?
y de atención de la Unidad, asegurando un servicio oportuno, organizado y
cálido para estudiantes, profesores y egresados.
- Tus principales
responsabilidades serán:
- Soporte
administrativo:
✔ Solicitar cuentas de correo institucional yenviarlas a los participantes ✉
✔ Solicitar creación deespacios en Bloque Neón con estructura y diseño aprobados ?
✔ Revisar carpetas de facturación y consolidar documentos ?
✔ Hacer seguimiento a la creación de terceros y devoluciones ?
✔ Agendar profesores y administrar cuentas de Zoom ?
✔ Consolidar directorios, cruzar bases de datos, enviar correspondencia ?
✔ Generar informes, apoyar con órdenes de compra y procesos legales ?
✔ Acompañar eventos ysesiones de bienvenida ?
- Soporte académico:
✔ Reconfirmar profesores antes de clase ?
✔ Verificar que los contenidos estén cargados correctamente en la plataforma- Atención y
relacionamiento:
✔ Gestionar correos de contacto (Programas Abiertos yAlta Gerencia) ?
✔ Enviar comunicaciones a egresados y públicos de interés ?
✔ Confirmar asistencia a eventos y hacer seguimientoa encuestas y solicitudes
✔ Preparar cotizaciones y generar cartas de admisión ?- Expectativas del
perfil que buscamos:
✨Técnico(a) o Tecnólogo(a)
en Asistencia Administrativa o áreas afines
✨Experiencia mínima de 1 a 2 años en roles similares
✨Habilidad para la atención al cliente y buena comunicación escrita ?✍
✨Manejo intermedio de herramientas Office (Excel, Word, Outlook) ?
Importante:
- Contrato presencial de lunes a viernes, a término
Indefinido