Asistente de Gerencia - Sector Juridico
Cazta Comercial Bogotá
Asistente de Gerencia Jurídica
Palabras clave:
- Asistente de Gerencia
- Auxiliar Administrativo
- Secretario Ejecutivo
- Coordinador de Administración
- sector jurídico
- gestión administrativa
- plataformas de gestión
- entorno legal
- comunicación efectiva
- confidencialidad
Serás el enlace vital entre el equipo de abogados y la gerencia, gestionando comunicaciones y apoyando en la organización de reuniones estratégicas. En el puesto de Asistente de Gerencia, serás responsable de la gestión de la agenda y la logística, anticipando las necesidades del gerente para optimizar su tiempo y efectividad.
Nuestro entorno es exigente y requiere un Asistente de Gerencia con habilidades en manejo de plataformas de gestión, especialmente Monday.com, y experiencia en la elaboración de reportes y seguimiento de KPIs. La posición ofrece un ambiente de aprendizaje continuo y la oportunidad de crecer dentro de una organización innovadora.
Responsabilidades:
- Realizar seguimiento de reuniones y compromisos del gerente.
- Dar continuidad a los pendientes de los abogados y asegurar que se cumplan los plazos.
- Apoyar en procesos de facturación y seguimiento de cartera.
- Actuar como la mano derecha administrativa del gerente en la gestión diaria.
- Coordinar comunicaciones internas y externas.
- Asegurar el flujo correcto de información entre las áreas jurídicas y la gerencia.
- Organizar y priorizar tareas operativas y administrativas.
- Preparar reportes de avance y seguimiento.
- Gestionar la agenda y logística del día a día.
- Anticiparse a las necesidades del gerente.
- Supervisar documentos correspondencia y archivos.
- Coordinar actividades internas y reuniones con clientes.
- Asegurar que los procesos administrativos se ejecuten de forma eficiente.
- Apoyar en tareas estratégicas que permitan que la operación funcione de manera fluida y que la gerencia tenga control total de sus responsabilidades.
Requerimientos:
- Tecnólogo o Profesional en temas administrativos o contables.
- Experiencia en manejo de plataformas de gestión de proyectos especialmente Monday.com.
- Habilidad en la elaboración de reportes tipo semáforo y seguimiento de KPIs.
- Excel intermedio o avanzado.
- Conocimiento de herramientas de Office 365: Word PowerPoint Outlook Teams OneDrive.
- Conocimiento básico de facturación y seguimiento de cartera.
- Manejo de CRM o herramientas de seguimiento comercial/operativo.
- Conocimiento del entorno jurídico básico.
- Planificación y control de agendas ejecutivas.
- Gestión de reuniones y comunicación escrita clara y profesional.
- Atención a clientes corporativos.
- Conocimiento en elaboración de indicadores para informes de gerencia.
- Manejo de herramientas de videoconferencia.
- Conocimientos de logística y coordinación.
- Confidencialidad y manejo adecuado de información sensible.
- Horario de Lunes a Viernes
- Salario de 2M a 2,5M de acuerdo a experiencia
- Contrato a Termino Indefinido
Nivel de educación:
- Tecnólogo
- Profesional
Sectores laborales:
- Dirección y Gerencia
- Derecho Asesoría y afines
- Administración y oficina
Cargo:
- Asistente
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Monday.com
- Excel avanzado
- Office 365
Habilidades interpersonales:
- Gestión del tiempo
- Comunicación efectiva
- Proactividad
- Atención al detalle
- Resolución de problemas
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