Asistente de gerencia - firma de asesoria legal - Soacha
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Empresa
Herrera & Asociados asesores Legales
Descripción de la Empresa
Fundada en 1990 por el doctor en derecho Germán Alberto Herrera Riveros, quien se ha destacado por su profesionalismo y calidad en el servicio a sus clientes, lo que lo ha convertido en su aliado estratégico en el ámbito legal de cada uno de sus clientes.Herrera y asociados se ha caracterizado por un elevado criterio de la responsabilidad social que conlleva el ejercicio de nuestra profesión y por ello en el desarrollo de su gestión empresarial ha colaborado con personas de escasos recursos para el ejercicio de sus derechos constitucionales; de igual forma el compromiso con la protección del medio ambiente nos ha llevado a desarrollar políticas de reciclaje y cuidado con los deshechos contaminantes para disponer de ellos con la participación de profesionales en estas áreas
Departamento
Cundinamarca
Localidad
Bogotá
Salario
$1'850.000
Tipo de Contratación
Tiempo Completo
Descripción de la Plaza
Herrera & Asociados Asesores Legales es una firma de asesoría legal en la que nos caracterizamos por nuestro compromiso con la excelencia, la ética y la atención personalizada a nuestros clientes. Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, proactiva y con vocación de servicio para el cargo de Asistente Administrativo, organizada, proactiva y con vocación de servicio , con excelente presentación personal y buenas relaciones interpersonales, con capacidad de liderazgo y fluidez verbal, comprometida y dedicada, para apoyar la gestión administrativa y operativa de la oficina, garantizando la organización, eficiencia y el cumplimiento de los procesos internos, así como brindando soporte a los abogados y al equipo en general.
Funciones principales: Elaboración de documentos, manejo de correspondencia, atención al cliente, con habilidades informáticas, perfecto manejo del paquete de Office. Manejo de agenda de la oficina, manejo de información y documentación confidencial, administrar la correspondencia física y electrónica, así como el archivo y organización de documentos.Asegurar el suministro normal, periódico y necesario de los insumos y elementos necesarios para el desarrollo normal de las actividades de la firma. Manejo básico de contabilidad y facturación (registro de gastos, elaboración de facturas, seguimiento de pagos a proveedores, etc.) y realizar la planeación de pagos, manejar y administrar la caja menor y supervisión administrativa del personal de la firma.
Mantenimiento y actualización de bases de datos de clientes y contactos.
Horario: lunes a viernes de 8.00 AM a 6.00 PM. Vinculación mediante contrato laboral.-
- Conocimientos Específicos:
o Conocimiento básico de terminología legal y procesos administrativos en el sector jurídico.
o Habilidades en manejo de bases de datos y sistemas de gestión documental.
- Competencias:
o Excelente comunicación oral y escrita.
o Organización y planificación.o Proactividad e iniciativa.
o Discreción y confidencialidad.
o Orientación al detalle y precisión.
o Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
- Beneficios:
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico Graduado
Mínimo Nivel de Inglés Requerido
Básico
Mínima Experiencia Laboral Requerida- 4 años
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