Auxiliar administrativo/ Contable
Productividad Empresarial SAS Puerto Gaitán
Importante empresa del sector, se encuentra en búsqueda de personal para ocupar cargo como: Asistente administrativo/ Contable. Realizar actividades administrativas y contables de digitación y registro de los documentos asignados facturas, notas crédito/devolución, notas débito y recibos de caja, archivo, recaudo de cartera, recepción de llamadas, control y elaboración de correspondencia, control y seguimiento de cuentas por pagar del PDV, manejo de caja ventas y caja menor.
FUNCIONES: Manejo de caja menor Apoyar la realización de inventarios Realizar la correcta facturación de las ventas realizadas Realizar operaciones de compra y venta, recibir pagos en efectivo, tarjetas de crédito o débito, emitir recibos y gestionar devoluciones o cambios.
Manejar la caja registradora Operar con precisión y rapidez, calcular los montos correctamente Contar, clasificar y asegurar el efectivo en la caja registradora, cumpliendo con los procedimientos de seguridad y registro establecidos. Registrar con precisión el cobro de las ventas y/o pagos en el sistema o software establecido en el punto de venta.
Resolver y abordar problemas y disputas de los clientes de manera profesional y efectiva, siguiendo los protocolos establecidos. Realizar arqueos y cierres de caja al final del turno, reconciliando los registros con el efectivo y los recibos emitidos.
Realizar el recaudo de cartera. Tabular y organizar para envío a la administración central la documentación de los clientes que soliciten crédito al PDV. Cumplir con políticas de seguridad verificando la autenticidad de billetes y prevenir fraudes.
Proporcionar informes y datos necesarios a los gerentes y supervisores para el seguimiento y análisis de las operaciones de caja. Utilizar las dotaciones y los elementos de seguridad industrial otorgados por la empresa. *Nivel de estudios y Formación:* Formación tecnólogo o profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas y/o afines.
Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
años de experiencia
Edad: entre 25 y 45 años
Conocimientos: Contabilidad
FUNCIONES: Manejo de caja menor Apoyar la realización de inventarios Realizar la correcta facturación de las ventas realizadas Realizar operaciones de compra y venta, recibir pagos en efectivo, tarjetas de crédito o débito, emitir recibos y gestionar devoluciones o cambios.
Manejar la caja registradora Operar con precisión y rapidez, calcular los montos correctamente Contar, clasificar y asegurar el efectivo en la caja registradora, cumpliendo con los procedimientos de seguridad y registro establecidos. Registrar con precisión el cobro de las ventas y/o pagos en el sistema o software establecido en el punto de venta.
Resolver y abordar problemas y disputas de los clientes de manera profesional y efectiva, siguiendo los protocolos establecidos. Realizar arqueos y cierres de caja al final del turno, reconciliando los registros con el efectivo y los recibos emitidos.
Realizar el recaudo de cartera. Tabular y organizar para envío a la administración central la documentación de los clientes que soliciten crédito al PDV. Cumplir con políticas de seguridad verificando la autenticidad de billetes y prevenir fraudes.
Proporcionar informes y datos necesarios a los gerentes y supervisores para el seguimiento y análisis de las operaciones de caja. Utilizar las dotaciones y los elementos de seguridad industrial otorgados por la empresa. *Nivel de estudios y Formación:* Formación tecnólogo o profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas y/o afines.
Formación en Ofimática Windows. Experiencia mínima requerida: Mínimo 6 meses de experiencia en áreas relacionadas con el cargo. SMLV = 2.100.000 PDV Villavicencio. Horario: 44 horas legales.
RequerimientosEducación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
años de experiencia
Edad: entre 25 y 45 años
Conocimientos: Contabilidad
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
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