Auxiliar Administrativa_SAP

Auxiliar Administrativa con Experiencia en SAP

Palabras clave:

• Auxiliar administrativa
• asistente administrativa
• auxiliar de oficina
• asistente de administración
• SAP
• gestión documental

Serás el encargado de garantizar el adecuado manejo, clasificación y radicación de la correspondencia de la compañía, asegurando un servicio oportuno y de calidad a nuestros usuarios internos y externos. Si tienes experiencia en SAP y te apasiona el mundo administrativo, queremos conocerte.

Responsabilidades:

• Radicar y registrar facturas en SAP y documentos recibidos en los sistemas corporativos.
• Clasificar organizar y distribuir la correspondencia interna de acuerdo con los lineamientos de la empresa.
• Diligenciar y mantener actualizadas las bases de datos de correspondencia y facturación.
• Coordinar y programar la correspondencia y envíos con las transportadoras garantizando cumplimiento en tiempos de entrega.
• Elaborar reportes de gestión de correspondencia cuando se requiera.

Requerimientos:

• Técnico tecnólogo o estudiante de carreras administrativas de archivo o afines.
• Indispensable experiencia en manejo de SAP (módulos relacionados con radicación y gestión documental).
• Mínimo 1 año de experiencia en radicación de facturas gestión documental y atención a usuarios.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel Word).
• Habilidades en organización atención al detalle servicio al cliente y comunicación efectiva.

Nivel de educación:

• Técnico

Sectores laborales:

• Administración y oficina
• Servicio al cliente y afines

Cargo:

• Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• SAP
• Gestión documental

Habilidades interpersonales:

• Atención al detalle
• Servicio al cliente
• Comunicación efectiva