Auxiliar Administrativo

1. Apoyo contable:

• Realizar registros contables de facturas de compra, ventas, pagos y cobros en el sistema.
• Apoyar en la elaboración de estados financieros y reportes internos para la gerencia.
• Mantener actualizado y organizado el archivo contable y soportes de transacciones.
• Apoyar en procesos de auditoría y entrega de información requerida.

1. Procesos de nómina y seguridad social:

• Apoyar en la liquidación de nómina
• Realizar el registro y seguimiento de novedades: incapacidades médicas, permisos, licencias, vacaciones, horas extras y ausencias.
• Gestionar afiliaciones, retiros y novedades en la seguridad social (EPS, ARL, AFP, cajas de compensación).
• Preparar reportes relacionados con nómina y seguridad social para la gerencia y entes de control.
• Actualizar y dar seguimiento a los contratos de trabajo y sus modificaciones. • Coordinar el envío oportuno de planillas PILA.

1. Gestión humana y apoyo administrativo:

• Apoyar en procesos de reclutamiento y selección (publicación de vacantes, citación a entrevistas, revisión de hojas de vida).
• Coordinar afiliaciones y procesos relacionados con seguridad social y parafiscales.
• Mantener actualizada la base de datos y documentación laboral de los trabajadores.
• Coordinar actividades de bienestar laboral y servicio al equipo humano.
• Elaborar certificaciones laborales y responder solicitudes de los colaboradores.
• Apoyar en la implementación y cumplimiento de políticas internas de la empresa.
• Brindar soporte en tareas administrativas generales (manejo de correspondencia, archivo, llamadas, coordinación de agendas, etc.).

Requisitos:

• Técnico, tecnólogo o estudiante avanzado en Contabilidad, Administración, o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares (apoyo contable, nómina o gestión humana).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel avanzado, Word, correo electrónico).
• Se valora conocimiento en Siigo.

• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva y orientación al servicio.
• Proactividad, autonomía y capacidad de trabajo en equipo.