Aprendiz Gestion Humana

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Aprendiz Administrativo (Gestión Documental y Oficina) - Colombia

Palabras clave:

  • Aprendiz Administrativo
  • Auxiliar Administrativo en Formación
  • Practicante Administrativo
  • Aprendiz de Oficina
  • Aprendiz de Gestión Administrativa
  • Gestión Documental
  • Atención al Cliente
  • Organización Administrativa
  • Apoyo Operativo en Oficina
  • Paquete Office
  • Excel Básico
  • Archivo Físico
  • Archivo Digital
  • Colombia
¿Buscas tu primera experiencia como aprendiz administrativo y quieres aprender de verdad cómo funciona una oficina? En esta oportunidad vas a apoyar tareas clave de gestión documental, atención al cliente y organización administrativa mientras te formas con un equipo dispuesto a enseñarte.
En esta compañía abrimos espacio para un practicante administrativo con muchas ganas de aprender, que nos apoye en el manejo de archivos, el seguimiento de documentos y la atención a clientes, mientras desarrolla sus habilidades en un entorno de oficina real.
Si estás en etapa práctica y quieres crecer como aprendiz de oficina en un ambiente colaborativo, encontrarás la oportunidad de conocer de cerca los procesos administrativos, apoyar la operación diaria de oficina y fortalecer tu perfil profesional.
Tu organización y actitud proactiva contribuyen a que los procesos administrativos sean más ágiles y que el equipo trabaje mejor. Ofrecemos acompañamiento, mentoría y aprendizaje constante en procesos administrativos, gestión documental, servicio al cliente y uso de herramientas de oficina.

Aprenderás en un ambiente donde se valora la iniciativa y las ganas de crecer profesionalmente. Esta es tu oportunidad para iniciar tu carrera en Colombia.

Responsabilidades:

  • Apoyar en la recepción radicación y distribución de correspondencia física y digital.
  • Colaborar en la organización clasificación y archivo de documentos según los procedimientos establecidos.
  • Brindar soporte en la atención a clientes internos y externos resolviendo dudas básicas y dirigiendo consultas.
  • Asistir en la preparación de informes sencillos y en la actualización de bases de datos.
  • Apoyar en tareas administrativas generales que contribuyan a la fluidez de la operación de oficina.
  • Participar activamente en el seguimiento de documentos y en la gestión de solicitudes administrativas.

Requerimientos:

  • Estar cursando la etapa productiva o práctica de un programa Técnico o Tecnológico en áreas administrativas contables o afines.
  • Manejo de herramientas ofimáticas especialmente paquete Office y Excel básico.
  • Conocimientos en gestión documental archivo físico y digital.
  • Habilidad para la comunicación y atención al cliente interno y externo.
  • Capacidad de organización proactividad y disposición para aprender.
  • Residir en Colombia o tener la disponibilidad para hacerlo.

Nivel de educación:

  • Técnico

Sectores laborales:

  • Administración y oficina
  • Servicios generales Aseo y Seguridad
  • Servicio al cliente y afines

Cargo:

  • Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

  • Paquete Office
  • Excel Básico
  • Gestión Documental
  • Archivo Físico
  • Archivo Digital
  • Correo Electrónico

Habilidades interpersonales:

  • Proactividad
  • Organización
  • Aprendizaje
  • Atención al Cliente
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