Asistente Administrativo(a) Departamento de Física-8800

apartmentUniversidad de los Andes placeBogotá calendar_month 
Nos encontramos en búsqueda de
Asistente administrativo(a) el objetivo de este rol es ejecutar procesos administrativos garantizando
la eficiencia e implementación de las políticas, directrices y

procedimientos institucionales, brindando un servicio oportuno y eficiente.

Principales responsabilidades:

  • Proceso de
compras (Cotizaciones, radicación de solicitud de compras/servicios y
seguimiento).
  • Gestión de
mantenimientos (Gerencia del Campus, Comité de Viabilidad).
  • Proceso de
viajes y anticipos para salidas de campo (Asesoría, solicitudes permisos viaje
laboral (formatos), activación de pólizas para empleados, compra de tiquetes, solicitud de pagos de inscripciones, solicitudes de anticipos para gastos de
viajes, salidas de campo y legalizaciones).
  • Apoyo logístico
a eventos.
  • Labores
ocasionales.
  • Gestión
invitaciones de extranjeros (Cartas de invitación, instalación).
  • Proceso
administrativo de monitorias (Perfil financiero en SIMON: validación de
documentos, creación, firmas y radicación de convenios).
  • Asignación de
citas médicas y recolección de documentos para las contrataciones de planta, temporales, cátedra y asistencias graduadas (creación de carpetas con documentos en
SharePoint).
  • Actualizar

información de movilidad del departamento para consolidación de informes.

Perfil requerido:

Técnico, tecnólogo en áreas administrativas

y/o afines.

Experiencia mínima de 2 años

en apoyo administrativo, proceso de compras, viajes, apoyo logístico a eventos, procesos de contratación, atención a profesores, estudiantes y

visitantes, elaboración de actas, entre otros.

Conocimientos y habilidades:

  • Manejo de herramientas Ofimáticas
  • Habilidades
de atención al cliente
  • Habilidades

de comunicación escrita (redacción, ortografía).

Información importante:

  • Contrato a término indefinido
  • Modalidad presencial
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