Asistente administrativo

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Cargo:
  • Asistente administrativo Funciones:
  • Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.
  • Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
  • Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente.
  • Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
  • Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
  • Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.
  • Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
  • Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las po
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