Asistente Administrativo (Programa Be Unstoppable Givaudan) - Bogotá D.C.
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Asistente Administrativo (Programa Be Unstoppable Givaudan) - Bogotá D.C.
Palabras clave:
- Asistente Administrativo
- Bogotá D.C.
- Personas con discapacidad
- Gestión administrativa y financiera
- Análisis de indicadores
- Givaudan
- Fragancias y sabores
- Industrial
- Consumo masivo
- Servicios corporativos
- Programa Be Unstoppable
- Auxiliar Administrativo
- Analista Administrativo
Esta posición en Bogotá impacta directamente nuestra operación y crecimiento, ofreciendo un ambiente de aprendizaje y proyección de carrera. Únete a una cultura inclusiva donde cada idea cuenta y cada talento suma. Como Asistente Administrativo, tu misión será gestionar el ciclo administrativo y financiero, optimizar procesos para asegurar rentabilidad y continuidad operativa, controlar el cumplimiento normativo y analizar indicadores clave.
Propondrás mejoras que maximicen recursos y aumenten la productividad integral de la compañía, conectando tu impacto con la estrategia de Givaudan. Este programa es una plataforma de desarrollo, brindando exposición a equipos multidisciplinarios y espacios para tomar visibilidad frente a líderes.
Encuentra aquí un empleo administrativo en Bogotá con propósito.
Responsabilidades:
- Gestionar el ciclo completo de los procesos administrativos y financieros de la operación.
- Optimizar los procedimientos internos para asegurar la rentabilidad y continuidad operativa.
- Realizar el control del cumplimiento de la normatividad interna y analizar los indicadores clave de gestión.
- Proponer mejoras continuas que maximicen el uso de recursos y aumenten la productividad integral.
- Elaborar reportes administrativos periódicos y análisis de datos básicos para la toma de decisiones.
- Apoyar en la gestión documental y el archivo de información relevante.
- Colaborar con equipos multidisciplinarios en proyectos de mejora y optimización de procesos.
- Asegurar la correcta aplicación de los procedimientos establecidos en el área administrativa.
Requerimientos:
- Ser una persona con discapacidad.
- Título Técnico Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas financieras o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos o como Auxiliar Administrativo.
- Conocimiento y manejo de herramientas de gestión documental.
- Dominio del Paquete Office con énfasis en Excel intermedio/avanzado para análisis y reportes.
- Experiencia con algún ERP administrativo o financiero.
- Capacidad para el seguimiento de indicadores de gestión (KPI) y elaboración de reportes administrativos.
- Conocimiento de normatividad interna y procedimientos de la compañía.
- Habilidad para el análisis de datos básicos y propuesta de mejoras.
- Orientación al detalle proactividad y excelentes habilidades de organización.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
- Interés en desarrollarse profesionalmente en el sector de fragancias y sabores.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Bogotá D.C.
Nivel de educación:
- Técnico
Sectores laborales:
- Administración y oficina
- Contabilidad finanzas impuestos y afines
- Industria de la aviación y afines
Cargo:
- Asistente
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Gestión documental
- Paquete Office
- Excel intermedio/avanzado
- ERP administrativo / financiero
- Indicadores de gestión (KPI)
- Normatividad interna y procedimientos
- Reportes administrativos
- Análisis de datos básicos
Habilidades interpersonales:
- Comunicación
- Organización
- Atención al detalle
- Proactividad
- Trabajo en equipo
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