Auxiliar Administrativo Gestión Documental y Ofimática
En Postobón, tomarnos la vida también significa abrir oportunidades para crecer juntos. Por eso, cada nueva vacante representa mucho más que un cargo: es una invitación a construir país, impulsar talentos y transformar momentos con propósito.
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¿Te gusta el orden, la gestión de documentos y los procesos administrativos? En esta vacante de auxiliar administrativo podrás apoyar directamente la agenda, la información y las actividades del área para que todo funcione a tiempo y sin contratiempos.
En este rol de auxiliar administrativo tendrás la misión de facilitar la información, documentos y herramientas que necesita el superior inmediato, convirtiéndote en un apoyo clave para el cumplimiento de los objetivos del área. Podrás aprender continuamente en procesos administrativos, gestión documental y uso de herramientas ofimáticas, desarrollando habilidades de organización, servicio y comunicación
Responsabilidades:
- Gestionar y organizar documentos físicos y digitales. Apoyar en la programación y coordinación de reuniones y citas. Manejar la agenda del superior inmediato. Procesar y archivar información relevante para el área. Atender y dirigir comunicaciones internas y externas. Colaborar en la ejecución de tareas administrativas generales. Mantener actualizados los registros y bases de datos. Suministrar información y herramientas necesarias para el superior inmediato. Apoyar en el cumplimiento de los objetivos del área. Garantizar el orden y fluidez de los procesos administrativos.
Requerimientos:
- Tecnólogo o profesional en Ciencias Administrativas Económicas Comerciales o afines. Mínimo 1 año de experiencia en procesos administrativos. Dominio de herramientas ofimáticas especialmente Microsoft Office (Excel Word). Experiencia en gestión documental manejo de correo electrónico agenda y programación de reuniones. Habilidades de organización servicio y comunicación.
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Gestión documental
- Herramientas ofimáticas
- Microsoft Office
- Excel
- Word
- Correo electrónico
- Agenda
- Programación de reuniones
Habilidades interpersonales:
- Organización
- Servicio
- Comunicación