Auxiliar contable y administrativo para sector construcción

Buscamos nuestro próximo asistente de gestión contable y administrativa!

¿Te apasiona el orden, los números y la precisión?

En nuestro equipo tendrás la oportunidad de aportar activamente al manejo contable y operativo de nuestras propiedades y obras, asegurando que cada proceso fluya de manera correcta, oportuna y clara.

propósito del cargo

Tramitar y registrar ingresos, costos, gastos y reembolsos de obra, de acuerdo con políticas y procedimientos establecidos, garantizando una correcta contabilización y apoyando actividades administrativas clave en el manejo de propiedades.

• Registrar y tramitar facturas y documentos contables asegurando su correcta y oportuna contabilización.
• Analizar y registrar compras, costos y gastos, garantizando el cumplimiento tributario y la asignación adecuada de cada rubro.
• Realizar cruces contables, seguimiento de cartera e informes para asegurar el pago correcto y oportuno.
• Facturar arriendos mensuales, revisar incrementos y proyectar ingresos con base en la relación de arrendamientos.
• Elaborar y controlar reembolsos mensuales de obras y anticipos.
• Atender requerimientos de arrendatarios (mantenimientos y servicios públicos), garantizando un servicio oportuno y de calidad.
• Relacionar impuestos de propiedades y solicitar su aprobación para asegurar información clara y coherente.
• Archivar y custodiar la documentación del proceso contable y administrativo de propiedades.
• Solicitar certificados de retención en la fuente e ICA, soportando la gestión fiscal.
• Generar informes de avance de gastos por obra para asegurar el control presupuestal.

• Formación: contabilidad, costos y presupuestos, administración o áreas afines.
• Experiencia: 2 años en cargos similares.
• Indispensable: Experiencia previa en el sector construcción.
• Conocimientos clave:
• Conceptos y principios financieros y administrativos: cuentas por cobrar, morosidad, intereses, impuestos, costos, entre otros.
• Excel intermedio.
• Habilidad para brindar un servicio al cliente de calidad, resolviendo dudas y gestionando incidencias de manera efectiva.