Asistente Administrativo/a

Asistente Administrativo /a – Habilitación, Calidad y SG-SST IPS Estética

Objetivo del cargo

Procesos administrativos y operativos en los procesos de habilitación, calidad y cumplimiento normativo de la IPS, asegurando el adecuado control documental, seguimiento a auditorías, reportes regulatorios y apoyo al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), contribuyendo al cumplimiento de los estándares exigidos para el correcto funcionamiento de la institución.

• Organización y gestión documental.
• Atención al detalle y orientación al cumplimiento normativo.
• Capacidad analítica y seguimiento de procesos.
• Comunicación asertiva y trabajo en equipo.
• Manejo confidencial de la información.
• Planeación y cumplimiento de cronogramas.
• Proactividad y orientación al mejoramiento continuo.
• Capacidad para auditoría y verificación documental.
• Adaptabilidad y manejo de múltiples tareas.
• Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas del sector salud.

• Conocimiento en los 7 estándares de habilitación para IPS según normatividad colombiana vigente.
• Manejo de procesos documentales de calidad y auditoría interna.
• Conocimiento básico/intermedio en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
• Conocimiento en manejo y reporte de información a plataformas del sector salud (SISPRO, REPS, RIPS u otras relacionadas).
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y plataformas digitales.
• Capacidad para elaboración de informes, seguimiento de indicadores y planes de mejora.
• Deseable experiencia en IPS, clínicas estéticas o instituciones del sector salud.
• Conocimiento básico de normatividad sanitaria y procesos administrativos en salud.

• Profesional en Administración en Salud, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Seguridad y Salud en el Trabajo, Administración de Servicios de Salud o carreras afines.
• Deseable formación complementaria en habilitación en salud, auditoría de calidad, SG-SST o normatividad sanitaria.

1. Apoyar los procesos administrativos relacionados con habilitación y mantenimiento de servicios de la IPS.
2. Verificar, organizar y mantener actualizada la documentación correspondiente a los estándares de habilitación exigidos por la normatividad vigente.
3. Realizar seguimiento a planes de mejora, hallazgos, auditorías internas y requerimientos derivados de visitas de inspección y vigilancia.
4. Apoyar la ejecución de auditorías documentales y procesos de calidad institucional.
5. Mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con habilitación, calidad y SG-SST.
6. Apoyar la implementación, seguimiento y control de actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
7. Elaborar informes administrativos, actas, matrices y reportes requeridos por la coordinación administrativa y de calidad.
8. Gestionar el seguimiento de indicadores administrativos y de cumplimiento normativo de la IPS.
9. Coordinar la recopilación y validación de soportes documentales requeridos para auditorías y procesos regulatorios.
10. Apoyar la atención de visitas de entes de control, auditorías externas y procesos de verificación de habilitación.
11. Apoyar la gestión, consolidación y reporte de información requerida por entidades de vigilancia y control del sector salud, incluyendo plataformas como SISPRO, REPS, RIPS y demás sistemas oficiales aplicables, garantizando la oportunidad y calidad de la información reportada.
12. Velar por el cumplimiento de políticas institucionales, protocolos administrativos y normatividad vigente del sector salud.
13. Brindar apoyo administrativo general a las diferentes áreas de la IPS cuando sea requerido.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, quality, qa