Auxiliar Administrativo Bosa

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Eres organizado, resolutivo y te gusta que los procesos

fluyan sin contratiempos?

En PACTIA buscamos un/a Auxiliar

Administrativo para nuestro equipo en Gran Plaza Bosa en Bogotá.

Serás el puente entre operación y proveedores, y tu gestión mantendrá al día
los servicios y la documentación del activo.
  • Tus principales
retos
  • Recibir, tramitar y hacer seguimiento a todos
los servicios de mantenimiento y de la operación, asegurando el cumplimiento de
los acuerdos de niveles de servicio.
  • Cumplir con los indicadores de oportunidad y
eficiencia establecidos.
  • Recibir, tramitar y hacer seguimiento a las
solicitudes de mantenimiento y operaciones de los inmuebles
  • Cargar información de soportes, facturas,
contratos, etc., a cada uno de los servicios en el sistema.
  • Garantizar el cumplimiento de los indicadores de
oportunidad y eficiencia, al igual que los acuerdos de niveles de servicio.
  • Hacer seguimiento a la facturación de los
servicios de mantenimiento.
  • Revisar las cotizaciones enviadas para el cobro
de los servicios generados en cada uno de los activos, asegurando que estos se
ajusten a las bandas de precios definidas.
  • Contactar a proveedores para que realicen la
radicación de las facturas de los servicios prestados
  • Contactar a los analistas del área para que
estos hagan el envío de los soportes de ejecución y/o remisiones
correspondientes a las actividades de mantenimiento
  • Perfil que buscamos
Técnico, Tecnólogo o estudiante de quinto semestre en

delante de carreras profesionales en: Secretariado, asistencia administrativa, administración de empresas, archivo y/o afines.

Experiencia mínima de 1 año en roles similares

Manejo de Excel
  • Condiciones laborales:
  • Contrato: Indefinido
  • Modalidad: Presencial, lunes a viernes 8:00 am a 6:00 pm y un sábado cada 15 días media jornada.
  • Salario: 1.8 a 2.2
  • Beneficios: Fondo de empleados, Póliza de vida, Póliza exequial, Convenios para educación, entretenimiento.
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