Asistente Administrativo Bilingüe

Asistente Administrativo Bilingüe

Palabras clave:

• Asistente Administrativo Bilingüe
• Secretario Administrativo Bilingüe
• Auxiliar Ejecutivo Bilingüe
• administración
• soporte ejecutivo
• bilingüe

Se requiere un nivel de inglés B2 para interactuar efectivamente con todas las partes interesadas.

Responsabilidades:

• Gestión del calendario: coordinar y administrar el calendario ejecutivo incluyendo la programación de reuniones citas y arreglos de viaje.
• Comunicación: actuar como el punto de contacto principal entre el ejecutivo y los interesados internos/externos. Manejar correos electrónicos llamadas telefónicas y otras correspondencias con profesionalismo y confidencialidad.
• Coordinación de reuniones: preparar agendas asistir a reuniones documentarlas y realizar seguimiento de tareas para asegurar su ejecución oportuna.
• Arreglos de viaje: organizar la logística de viajes incluyendo vuelos alojamiento y transporte considerando preferencias y restricciones de tiempo.
• Preparación de documentos: redactar y revisar documentos presentaciones e informes para asegurar precisión y adherencia a los estándares de la empresa.
• Gestión de información: mantener sistemas de archivo y bases de datos organizados asegurando fácil recuperación de información cuando sea necesario.
• Priorización de tareas: ayudar en la priorización y gestión de tareas diarias asegurando el cumplimiento de plazos y el logro de objetivos.
• Confidencialidad: manejar información sensible con la máxima confidencialidad y discreción.
• Coordinación de eventos: apoyar en la planificación y coordinación de eventos de la empresa conferencias y otras actividades.
• Solución de problemas: identificar y abordar proactivamente los desafíos encontrando soluciones eficientes para apoyar el flujo de trabajo del ejecutivo.

Requerimientos:

• Nivel de inglés B2.
• Mínimo 1 año de experiencia previa en roles administrativos.
• Habilidades organizativas excepcionales.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Competencia en herramientas de oficina como Microsoft Office.

Nivel de educación:

• Tecnologo
• Profesional

Sectores laborales:

• Administración y oficina

Cargo:

• Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• Gestión de calendarios
• Preparación de documentos
• Manejo de bases de datos
• Excel
• Canva

Habilidades interpersonales:

• Comunicación efectiva
• Discreción y confidencialidad
• Solución de problemas