Importante universidad busca coordinador de gestión administrativa

Descripción general

Nuestro Cordinador Administrativo para el área de contabilidad de nuestra UNIVERSIDAD, se encargará de apoyar a la Dirección Administrativa en la gestión logística, financiera y administrativa de la universidad; así mismo, diseñar y monitorizar el tablero de indicadores de control, generando alertas tempranas y planes de mejora que contribuyan a la optimización de los procesos

Profesional en carreras administrativas y contables.

Experiencia Laboral Específica

2 Años de experiencia en supervisión de gestión financiera y administrativa, manejo de personal, logística y negociación con Proveedores

1. Controlar el presupuesto, realizando seguimiento al cumplimiento del presupuesto asignado, validar el proceso de facturación y cartera derivado de la prestación de diferentes servicios de la sede, revisando y analizando la consistencia de la facturación vs la radicación, validando los pagos realizados a proveedores de acuerdo a la necesidad de la sede, cumpliendo con los procedimientos de facturación y cartera acordes con los convenios y tarifas establecidas, formulando acciones de mejora para las desviaciones encontradas.
2. Realizar propuestas de mejoramiento de los procesos de la compañía, definiendo los nuevos procesos, indicadores y demás procesos que lo integran, analizando los formatos utilizados en los procesos, asegurando que en la definición y evaluación de procesos estén actualizados con las definiciones de la empresa, diseñando herramientas y metodologías que mejoren los procesos, diseñando alternativas y propuestas innovadoras que brinden calidad en la información de los estudios de los procesos e indicadores, planteando propuestas que faciliten la estandarización y eliminación de tareas que no agreguen valor, desarrollando proyectos que permitan desplegar las propuestas de optimización de los procesos y sus recursos, para cumplir con los objetivos definidos por la compañía.
3. Verificar periódicamente que la sede se encuentre en optimas condiciones y cumpla con las políticas de la compañía realizando semanalmente la revisión por las diferentes áreas de la sede, asegurando el cumplimiento de las normas de reciclaje, orden y limpieza, manual de uso de uniforme entre otras, validando el buen funcionamiento de los equipos médicos, equipos de cómputo y los diferentes elementos que componen la sede, administrando de manera eficaz los recursos de la sede asegurando la disponibilidad de los mismos durante la atención de los usuarios internos y externos, gestionando con los proveedores de cada servicio las necesidades en cuanto a recursos tecnológicos, físicos y humanos, para optimizar los recursos propios, minimizar los gastos operativos y administrativos sin desmejorar la calidad e infraestructura de la Universidad.
4. Apoyar las definiciones administrativas que permitan desplegar el plan estratégico de la compañía, realizando las propuestas de planeación anual del área, haciendo seguimiento del plan anual, colaborando y aplicando la definición de las políticas académicas y administrativas, realizando los informes requeridos por los entes de control, para definir una estrategia administrativa en la compañía
5. Diseñar y promover estrategias de servicio que mejoren la experiencia de los clientes, diseñando, implementando y evaluando los procesos de comunicaciones e información dirigidos hacia el cliente interno y externo, acompañando a los estudiantes en las solicitudes en los acuerdos de pago con las políticas de la compañía, midiendo los kpi´s y la satisfacción de los clientes del servicio recibido, potencializando los canales de comunicación con funcionarios, estudiantes y proveedores, participando en la planeación de campañas y la programación al año, para propender por que los medios de comunicación utilizados hacia el cliente interno y externo conozcan y apropien los conceptos divulgados
6. Coordinar el cumplimiento del proceso de gestión Humana en la compañía, verificando la adecuada contratación del personal docente y administrativo, verificando el cumplimiento de los procedimientos definido por la universidad para acceder a las ofertas laborales, para desplegar la estrategia definida por la compañía en la gestión del talento humano

Beneficios: Estabilidad, fondo de empleados, seguro de vida, beneficios extralegales.

Nuestro Cordinador Administrativo para el área de contabilidad de nuestra UNIVERSIDAD, se encargará de apoyar a la Dirección Administrativa en la gestión logística, financiera y administrativa de la universidad; así mismo, diseñar y monitorizar el tablero de indicadores de control, generando alertas tempranas y planes de mejora que contribuyan a la optimización de los procesos

Profesional en carreras administrativas y contables.

Experiencia Laboral Específica

2 Años de experiencia en supervisión de gestión financiera y administrativa, manejo de personal, logística y negociación con Proveedores

1. Controlar el presupuesto, realizando seguimiento al cumplimiento del presupuesto asignado, validar el proceso de facturación y cartera derivado de la prestación de diferentes servicios de la sede, revisando y analizando la consistencia de la facturación vs la radicación, validando los pagos realizados a proveedores de acuerdo a la necesidad de la sede, cumpliendo con los procedimientos de facturación y cartera acordes con los convenios y tarifas establecidas, formulando acciones de mejora para las desviaciones encontradas.
2. Realizar propuestas de mejoramiento de los procesos de la compañía, definiendo los nuevos procesos, indicadores y demás procesos que lo integran, analizando los formatos utilizados en los procesos, asegurando que en la definición y evaluación de procesos estén actualizados con las definiciones de la empresa, diseñando herramientas y metodologías que mejoren los procesos, diseñando alternativas y propuestas innovadoras que brinden calidad en la información de los estudios de los procesos e indicadores, planteando propuestas que faciliten la estandarización y eliminación de tareas que no agreguen valor, desarrollando proyectos que permitan desplegar las propuestas de optimización de los procesos y sus recursos, para cumplir con los objetivos definidos por la compañía.
3. Verificar periódicamente que la sede se encuentre en optimas condiciones y cumpla con las políticas de la compañía realizando semanalmente la revisión por las diferentes áreas de la sede, asegurando el cumplimiento de las normas de reciclaje, orden y limpieza, manual de uso de uniforme entre otras, validando el buen funcionamiento de los equipos médicos, equipos de cómputo y los diferentes elementos que componen la sede, administrando de manera eficaz los recursos de la sede asegurando la disponibilidad de los mismos durante la atención de los usuarios internos y externos, gestionando con los proveedores de cada servicio las necesidades en cuanto a recursos tecnológicos, físicos y humanos, para optimizar los recursos propios, minimizar los gastos operativos y administrativos sin desmejorar la calidad e infraestructura de la Universidad.
4. Apoyar las definiciones administrativas que permitan desplegar el plan estratégico de la compañía, realizando las propuestas de planeación anual del área, haciendo seguimiento del plan anual, colaborando y aplicando la definición de las políticas académicas y administrativas, realizando los informes requeridos por los entes de control, para definir una estrategia administrativa en la compañía
5. Diseñar y promover estrategias de servicio que mejoren la experiencia de los clientes, diseñando, implementando y evaluando los procesos de comunicaciones e información dirigidos hacia el cliente interno y externo, acompañando a los estudiantes en las solicitudes en los acuerdos de pago con las políticas de la compañía, midiendo los kpi´s y la satisfacción de los clientes del servicio recibido, potencializando los canales de comunicación con funcionarios, estudiantes y proveedores, participando en la planeación de campañas y la programación al año, para propender por que los medios de comunicación utilizados hacia el cliente interno y externo conozcan y apropien los conceptos divulgados
6. Coordinar el cumplimiento del proceso de gestión Humana en la compañía, verificando la adecuada contratación del personal docente y administrativo, verificando el cumplimiento de los procedimientos definido por la universidad para acceder a las ofertas laborales, para desplegar la estrategia definida por la compañía en la gestión del talento humano

Beneficios: Estabilidad, fondo de empleados, seguro de vida, beneficios extralegales.

Profesional

Universitaria

Contaduría

Otra

3 años de experiencia

1 Vacante

Habilidades clave

• Coordinador Administrativo
• universidad

• Coordinador administrativo
• Auxiliar administrativo y contable